Les collectivités qui se posent la question de déléguer la gestion d'un monument historique ou d'un musée doivent, avant toute chose, déterminer ce qu'elles souhaitent et définir leur "projet de monument". Un bon projet est, en effet, une condition nécessaire pour la réussite de la délégation de gestion. Les clés de la réussite reposent alors sur les éléments suivants : mettre en scène la visite ; susciter l'intérêt du public ; trouver des solutions aux contraintes du site ; déléguer la gestion de l'ensemble du site ; demander des “efforts” au délégataire. Ce qui implique d'appréhender le projet de manière globale.