Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 20 mars 2017

Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°20756

Synthèse de l'annonce
Annonceur
Association ACEB 71

Contrat
CDI
Temps complet
Début : dès que possible
Salaire proposé : 20 à  35 000 euros brut annuel

À propos du candidat
Formation : BTS, Bac+2
Expérience : Confirmé

Lieu de travail
Chalon-sur-Saône - Saône-et-Loire




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CDI / Saône-et-Loire / Association ACEB 71

Chargé(e) Accueil - Secrétariat et réservations voyages (H/F)

L’ACEB 71 est une association à but non lucratif qui accompagne depuis 30 ans les élus de CE et de collectifs similaires dans leurs différentes missions (économiques et socio culturelles), dans un principe de coopération et de solidarité. Association militante, à taille humaine, elle possède un important secteur tourisme / voyages avec son propre service de production et de guides accompagnateurs (3.500 voyageurs / an).

Missions

Sous l’autorité directe de la directrice, vous assurez les missions suivantes :
- accueil / secrétariat :
• Répondre au téléphone, renseigner et orienter les personnes, filtrer les appels ;
• Réaliser des tâches administratives simples (saisie informatique, fusion de courriers préétablis, classement, tri, archivage, …) ;
• Réaliser des tâches administratives complexes (extraction de données informatiques et leur mise en forme, réalisation de modèles informatiques type tableau Excel, Macro, statistiques, …) ;
• Exécuter des travaux de mise en page de supports de communication ;
• Mettre à jour les informations sur notre site web ;
• Préparer certains éléments de facturation avant transmission au service comptabilité.
- gestion et suivi de réservations voyages :
• Répondre, selon les procédures mises en place, aux demandes de réservations de notre secteur voyages / tourisme via notre site web ;
• En assurer le suivi (annulations, remplacements, listes participants…) en lien avec le service production ;
• Assurer les placements transport (ferroviaire, aérien, autocars) selon supports et procédures du service production ;
• Participer à la réalisation des carnets de voyages et en assurer l’envoi.

Profil

De formations BAC +2/3 , vous avez 5 ans d'expérience minimum sur ce type de poste :
Excellente maîtrise des outils bureautique et Internet (pack office, web, réseaux sociaux) ;
Aisance orale et bonne capacité à rédiger + orthographe irréprochable ;
Rigueur, réactivité et organisation ;
Autocontrôle dans les tâches confiées ;
Autonomie dans l’organisation du travail ;
Sens de la diplomatie et de la courtoisie ;
Pouvoir gérer des situations de « stress » et d'urgence ;
Capacité à entrer dans une démarche de projet collectif partagé ;

Conditions

CDI à temps complet
Rémunération : selon profil – convention collective nationale de l’animation
(13ème mois / mutuelle prise en charge à 100 % par employeur)
Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 20 mars 2017

Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°20756

Synthèse de l'annonce
Annonceur
Association ACEB 71

Contrat
CDI
Temps complet
Début : dès que possible
Salaire proposé : 20 à  35 000 euros brut annuel

À propos du candidat
Formation : BTS, Bac+2
Expérience : Confirmé

Lieu de travail
Chalon-sur-Saône - Saône-et-Loire

Même département, même type de contrat

Forfaitiste / Concepteur (conceptrice) de voyages groupes (H/F) - septembre 2017

Annonce CDI - Saône-et-Loire - Association ACEB 71 - publiée le 20 mars 2017

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