Informations de publication
Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 12 janvier 2018
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Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°24219

Synthèse de l'annonce
Annonceur
BELLAVISTA - DEMEURES DE CHARME

Contrat
CDI
Temps complet
Début : dès que possible
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce

À propos du candidat
Formation : Bac+3
Expérience : Débutant accepté

Lieu de travail
75011 - Paris




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CDI / Paris / BELLAVISTA - DEMEURES DE CHARME

Assistant(e) Polyvalent(e) - Chargé(e) de production (H/F)

Depuis 1989, L'Agence BELLAVISTA - DEMEURES DE CHARME, Agence de Voyages, conseille ses clients pour la location de vacances dans des demeures privées à travers le monde. Pour soutenir l’équipe commerciale de 5 personnes basée au 12 passage Turquetil, Métro Nation, à Paris XI, nous recherchons un jeune profil, à la recherche d’une aventure humaine dans un environnement haut de gamme excitant, curieux de découvrir toutes les facettes de ce secteur, au sein d’une TPE agile et expérimentée.

Missions

Nos valeurs :
Le sérieux, L’objectivité, la transparence, le sens du service, le collectif, la polyvalence.

MISSION
40 % du temps sera consacré aux fonctions administratives, 60 % au support de l'activité des conseillers.
La mission est très complète, et l'expérience dans notre TPE sera surement très enrichissante.

* Accueil
Recevoir les appels entrants, les qualifier et les distribuer.
Renseigner :
- les clients, noter les informations de demandes et les transmettre aux conseillers.
- les propriétaires, et suivre la relation de mandat.
dans un cas comme dans l’autre, donner des explications sur notre fonctionnement de réservation.
Compléter le logiciel interne de CRM, et de suivi des devis.

* Administrative et comptable
Suivre la comptabilité, clients et fournisseurs (paiements, rapprochements, relation cabinet comptable)
Participer à la gestion administrative de l’Agence et à son fonctionnement interne
Rédaction de comptes rendus de réunions.
Assistanat de Direction.
Dossiers administratifs (assurance, banques, etc…)

* Support aux conseillers
Etablir des fiches descriptives de séjours avec services, et les mettre à jour.

Profil

Le contact avec les clients et les fournisseurs est permanent, Il est primordial que le candidat s’exprime à la perfection en français, à l’écrit tant qu’à l’oral.
Véritable aisance dans la rédaction et la traduction de l'Anglais vers le Français et du Français vers l’Anglais.
Il s’agit d’un poste central à notre organisation, qui requiert
- un vrai attrait pour le travail en équipe,
- le sens du service, et la conscience des responsabilités
- Rigueur, honnêteté intellectuelle, autonomie, et bon relationnel.

Il s’agit d’un poste à grandes responsabilités, où il faut savoir gérer les urgences, et ne pas risquer de mettre toute l’équipe en porte-à-faux. Vos actions auront des conséquences immédiates sur le fonctionnement de l’Equipe. De la qualité de votre travail, dépendra l’image de notre société. Votre sérieux et votre engagement seront déterminants.

Notre activité étant saisonnière, certains mois de l'année peuvent être plus stressants que d'autres.

Compétences requises :
Expérience d’utilisation d’une base de données.
Bureautique, dactylographie rapide
Culture générale des destinations de notre catalogue

Conditions

Conditions : 18 000 € - 21 000 € Brut sur 39 h, CDI, Tickets restaurant

Lien vers le reportage de l'EMISSION CAPITAL de M6

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CDI - Paris - Indigo Unlimited - publiée le 18 octobre 2018

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CDI - Paris - Groupe Pierre & Vacances Center Parcs - publiée le 17 octobre 2018

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CDI - Paris - Groupe Pierre & Vacances Center Parcs - publiée le 17 octobre 2018

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