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CDI / Savoie / FÉDÉRATION UNIE DES AUBERGES DE JEUNESSE

Le Directeur/-trice d'Auberge de Jeunesse est rattaché au directeur des opérations.
Sa finalité est de gérer une auberge de jeunesse sur les plans humain et matériel, dans le respect des normes et procédures, dans le respect de l’esprit et des valeurs des auberges de jeunesse. Il détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe auquel il appartient.

ACTIVITES PRINCIPALES
Relations adhérents / vie associative :
• Garantit un accueil de qualité aux adhérents tout au long de leur séjour, respectueux des principes édictés à l’article 1 alinéa 2 des statuts de la FUAJ et conforme à la démarche qualité de la Fédération internationale des auberges de jeunesse (HIQ).
• Met en œuvre le projet associatif de la FUAJ. Planifie, coordonne et assure le bon déroulement des activités proposées.
• Représente la FUAJ auprès des partenaires extérieurs en lien avec l’AAG : autorités publiques, collectivités publiques, partenaires associatifs. Veille à la qualité des relations avec ces tiers.
Management :
• Anime et gère l’équipe de salariés de l’auberge de jeunesse. Définit et propose l’activité de l’installation organise de manière prévisionnelle l’ensemble du temps de travail de tous les salariés.
• Propose le recrutement du personnel en fonction des besoins. Coordonne et valide les demandes de congé et de formation. Communique aux salariés les informations du siège. • Veille au respect des normes et obligations liées à la gestion du personnel, sur la base des consignes de la direction et des cadres du centre national. Alerte le siège social en cas de problème de personnel.
Equipement :
• Veille au respect et à l’application des normes en matière d’hygiène et de sécurité de l’établissement. Alerte le secrétariat général en cas de problème grave.
• Assure, par délégation, la fonction de chef d’établissement.
• Réalise, le cas échéant, les études préalables à la conduite de travaux dans le cadre de la maintenance de l’équipement, les soumet à la mission équipement et s’assure de la validation financière. Veille à la conformité des travaux mis en œuvre et au respect d’un calendrier de réalisation adapté au fonctionnement de l’équipement en lien avec la mission équipement.
• Fixe les règles de fonctionnement de l’auberge de jeunesse (horaires, restrictions, utilisation des parties collectives). Définit l’organisation adaptée pour assurer un entretien optimal de l’auberge de jeunesse et des extérieurs.
• Suit les relations avec les fournisseurs.
Administratif et comptable :
• Elabore ou participe à l’élaboration du budget prévisionnel de l’auberge de jeunesse avec l’accompagnement de la Direction Financière et le met en œuvre après validation de la direction financière.
• Tient à jour la comptabilité et suit la trésorerie, avec l’appui de l’expert-comptable et dans le respect des consignes de la Fédération Unie des Auberges de Jeunesse.
• Réalise les états de suivi et les éléments statistiques de l’auberge de jeunesse et transmets l’ensemble des informations demandées siège. Assure l’ensemble des formalités administratives liées à la vie de l’auberge de jeunesse.

SAVOIRS :
• Histoire et valeur du mouvement ajiste national et international.
• Organisation institutionnelle de la Fédération Unie des Auberges de Jeunesse et fonctionnement interne. Procédures et habilitations.
• Cadre réglementaire et juridique de la gestion d’un établissement d’accueil touristique recevant du public. • Normes de qualité (HI – normes minimales IYHF).
• Règles de gestion du personnel. Principes du droit social.
• Principes de la gestion budgétaire.
• Techniques de gestion de projet.
• Logiciels dédiés définis par la fédération (gestion hôtelière – comptabilité- système de réservation…).
• Pratique de l’anglais

SAVOIRS FAIRE :
• Avoir le sens de l’accueil
• Animer une équipe. Planifier l’activité de l’auberge.
• Communiquer et s’assurer de la bonne compréhension des consignes par les salariés placés sous sa responsabilité.
• Coordonner un projet sportif, culturel...
• Vérifier les conditions d’accueil de l’auberge.
• Définir des règles et des procédures de fonctionnement.
• Suivre des stocks. Acheter. Contrôler la conformité des commandes.
• Monter ou préparer des dossiers – demandes de subvention, projets associatifs…
• Réaliser ou participer à la réalisation d’études de mise en conformité des locaux.
• Contrôler l’exécution de travaux.
• Classer les pièces comptables
• Savoir organiser les polyvalences et utiliser les compétences.
• Exécuter des tâches liées à la gestion de l’auberge de manière polyvalente et occasionnelle en fonction de ses compétences,
• Réaliser des états de suivi (statistiques, financiers, de gestion du personnel).
• Gérer des situations de crise (altercation, agression, accident, vol).

SAVOIRS ETRE :
• Autonome • Responsable • Disponible • Polyvalent • Motivé • Animateur / leader • Ferme • Militant PROFIL :
Niveau bac + formation supérieure orientée dans les métiers du tourisme ou de l’animation et/ou expérience significative d’un établissement à vocation sociale et touristique. Goût pour le secteur associatif et de l’engagement sur les valeurs de l’éducation populaire.
Type de contrat : CDI. Prise de poste prévue : ASAP