Désolé, le recrutement pour ce poste est fermé !

CDD (plus de 6 mois) / Pas-de-Calais / POT' HAUTS-DE-FRANCE - PLATEFORME COLLABORATIVE DES ORGANISMES DE TOURISME

1. Facilitation et animation de la structure

La POT’ est composée de telle sorte que l’ensemble des collaborateurs institutionnels du tourisme en Hauts-de-France portent et contribuent à des projets de manière autonome mais interconnectée.

Vous serez en charge :
• D’observer et de se tenir informé des avancés des projets ;
• De détecter et de lever d’éventuels points de blocage sur les projets en cours ;
• D’assurer le lien entre les différentes parties-prenantes de la POT’

2. Suivi administratif et comptable de la structure

La POT’ est une association Loi 1901, financée en partie par une participation des Organismes de tourisme des Hauts-de-France et en partie par les aides du Conseil Régional.

Vous serez en charge :
• D’assurer la gestion administrative de la structure (organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générale éventuels pendant la période).
• D’assurer le suivi budgétaire de la POT’ ;
• De faire le lien avec les différents financeurs (Organismes de tourisme et Conseil Régional) ;
• De réaliser la comptabilité de la POT’ en collaboration avec notre cabinet comptable (suivi des appels d’offre, devis, factures, vérification des comptes bancaires, bilan comptable).

3. Support de communication

Pour fonctionner, la POT’ à besoin d’être performante dans sa communication interne et externe. Si les référents des différents Domaines d’Activités Stratégiques sont autonome dans leur communication il convient d’assurer la cohérence dans l’utilisation des supports de communication.

Vous serez en charge :
• Administrer et animer les outils de communications interne : slack, drive, trello et veiller à leur bonne utilisation
• Créer, enrichir et diffuser les outils de communication externe : plateforme web, documents, réseaux sociaux,...
• Donner vie et apporter une valeur ajoutée aux actions portées par les différents cercles, selon les directives de chacun de ces cercles.
• Concevoir et mettre en œuvre les stratégies de communication.
• Faire vivre la charte graphique
• Observer les besoins et usages des membres du réseau en terme de communication.

Savoir-faire :
- Formation supérieure en tourisme
- Connaissance des filières touristique, des enjeux du tourisme et acteurs du développement touristique sur le plan local, départemental, régional et national.
- Connaissance en développement touristique
- Compétences en gestion comptable et administrative
- Maîtrise de la conduite et du suivi de projet
- Maîtrise des outils numériques tels que Trello, Slack, google drive, WordPress.
- Des connaissances en terme de cadre réglementaire sont un plus

Savoir-être :
- Capacité à travailler en autonomie
- Curiosité et autodidactie
- Aptitude pour l’animation du travail d’équipe
- Écoute et bienveillance
- Capacité à mobiliser et encourager
- Qualités d’organisation
- Esprit de synthèse et d’analyse

CDD de 5 mois du 1er Novembre 2021 au 1er Avril 2022

Rémunération : Selon grille de rémunération, échelon 1.3

Le temps de travail est réparti entre travail au bureau à Arras a minima une journée par semaine, télétravail et mobilité sur toute la région Hauts-de-France

Permis B obligatoire