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Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Haute-Garonne / Transdev

Définition :
Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative du service.

Principales missions :
Accueil des salariés au bureau RH :

- Réponse aux appels téléphoniques du service et revoie vers les interlocuteurs concernés

- Réponse aux questions diverses des salariés (demande d'attestation, de duplicata, questions Mutuelle..)

- Prend les rendez-vous avec la responsable RH

- Participation aux processus de recrutement

- Poste les annonces en interne et en externe

- Participe aux salons et évènements autour de la promotion de l'emploi

- Accuse réception des candidatures et réalise les premiers entretiens téléphoniques des conducteurs

- Réalise les tableaux de suivi des offres et des candidatures

- Participation aux processus d'intégration

- Constitution des dossiers d'embauches

- Rédaction des contrats de travail et des avenants (CPS,…)

- DPAE

- Communication interne des entrées / sorties, suivi des CDD, suivi des périodes d'essai

- Suivi des intérimaires et validation facturation en lien avec la Resp Dév. RH

- Tenue de la BDU sous la Responsabilité du Correspondant Paie

- Suivi administratif

- Rédaction des courriers types (Convocation, disciplinaires, inaptitudes…)

- Suivi de l'absentéisme (tableaux de bord, saisie FDS pour les administratifs…)

- Gestion du reporting social et élaboration des bilans sociaux

- Gestion administrative des IRP (CE, DP, CHSCT, NAO) : convocations, tenues des cahiers

Votre destination :

Transdev Occitanie Ouest à Toulouse

Votre feuille de route :

Sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative du service

Accueil des salariés au bureau RH :
Réponse aux appels téléphoniques du service et revoie vers les interlocuteurs concernés
Réponse aux questions diverses des salariés (demande d'attestation, de duplicata, questions Mutuelle..)
Prend les rendez-vous avec la responsable RH

Participation aux processus de recrutement :
Poste les annonces en interne et en externe
Participe aux salons et évènements autour de la promotion de l'emploi
Accuse réception des candidatures et réalise les premiers entretiens téléphoniques des conducteurs
Réalise les tableaux de suivi des offres et des candidatures

Participation aux processus d'intégration :
Constitution des dossiers d'embauches

-Tenue de la BDU sous la Responsabilité du Correspondant Paie

- Suivi administratif
Rédaction des courriers types (Convocation, disciplinaires, inaptitudes…)
Suivi de l'absentéisme (tableaux de bord, saisie FDS pour les administratifs…)

- Gestion administrative des IRP (CE, DP, CHSCT, NAO) : convocations, tenues des cahiers
Rédaction des contrats de travail et des avenants (CPS,…)
DPAE
Communication interne des entrées / sorties, suivi des CDD, suivi des périodes d'essai
Suivi des intérimaires et validation facturation en lien avec la Resp Dév. RH
Gestion du reporting social et élaboration des bilans sociaux

Votre parcours :
Niveau Bac+3 pour intégrer une formation mastère RH de 2 ans

Vos atouts :

Interlocuteur privilégié des employés de l'entreprise, vous possédez un goût développé pour les relations sociales, une grande qualité d'écoute et de compréhension.

Capable de vous adapter rapidement aux différents interlocuteurs mais également aux différentes tâches qui vous sont confiées.
Vous êtes organisé et rigoureux pour mener à bien ses tâches administratives.
Vous savez faire preuve de discrétion et respectez la confidentialité liée au poste.