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Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 20 janvier 2023
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Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°50249

Synthèse de l'annonce
Annonceur
OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS

Contrat
CDD (plus de 6 mois)
Temps complet
Durée : CDD de 12 mois, prolongation en CDI possible
Début : Au plus tôt
Salaire proposé : 20 à 35 000 euros brut annuel

À propos du candidat
Formation : Non précisé
Expérience : Confirmé

Lieu de travail
En présentiel
BEAUVAIS1 rue beauregard60000 - Oise


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CDD (plus de 6 mois) / Oise / OFFICE DE TOURISME DU BEAUVAISIS

[CDD] Assistant(e) de direction, référent(e) rh, finances et taxe de séjour (H/F)

Je recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour travailler en lien directement avec la direction sur des missions à responsabilités et motivantes.

Missions

Concernant les RH :
• Participer au jury de recrutement
• Assurer la gestion administrative du personnel (élaboration de contrats, avenant etc.)
• Assurer la gestion de la paye (saisie de variables, contrôle, édition d'états etc.) et des charges sociales
• Établir le mandatement en trésorerie
• Assurer la gestion de la formation / relation aux OPCO
• Assurer la gestion du temps & des absences
• Animer avec la direction l’information RH auprès du personnel

Concernant les finances :
• Opératrice des responsables de pôles dans la chaine des dépenses et des recettes.
• Établir les engagements de dépenses et mettre en œuvre la liquidation des factures.
• Suivre les recettes et le paiement des subventions.
• Assurer le lien avec la direction de finances, les tiers (chorus, impayés…)

Concernant la taxe de séjour :
• Accompagner les communes et les hébergeurs : déclaloc, réglementation, cerfa…
• Obtenir et contrôler les déclarations.
• Assurer le suivi des nouvelles demandes.
• Mettre à jour et assurer la fiabilité des données.
• Participer aux travaux du club Taxe de séjour.
• Faire le lien avec la PAF et les Finances.
• Assurer une veille juridique.

Concernant l'appui à la direction :
• Accueillir une clientèle
• Filtrer des appels téléphoniques
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier

Profil

En matière de savoirs : connaître la réglementation des RH et des finances publiques
En matière de savoir-faire : Qualités rédactionnelles, communicant(e), pédagogue, expert RH et Finances
En matière de savoir-être : rigueur, intégrité, autonomie, discrétion, disponibilité et loyauté

Conditions

Rémunération sur la base de la convention collective des organismes de tourisme n°3175 au grade 2.3 rémunération brute 2 580,84 €.
13e mois
Tickets restaurants en cours de réflexion
Prime de résultat pour les titulaires
Temps de travail 37h30 ouvrant droit aux RTT

À savoir

Les avantages du poste
   Journées de récupération
   Autres avantages (cf. annonce)
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