[ANNONCE ARCHIVÉE]



Informations de publication
Source
Annonce publiée sur Marchés-Espaces.com

Publication sur Marchés-Espaces
Du 20 novembre 2017 au 11 décembre 2017

Référence sur Marchés-Espaces
6208

Synthèse de l'annonce
Annonceur
Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône

Département
Loire

Domaine d'activité
Culture, patrimoine

Type de mission
Muséographie, scénographie, interprétation
Etude opérationnelle (faisabilité, programmat°...)
Maîtrise d'oeuvre construction

Date limite de réponse
11 décembre 2017


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Modernisation de l'offre touristique du Château de la Roche

Le Château de la Roche est un des sites emblématiques des bords de Loire dans le territoire touristique du Roannais. Il est géré en SPIC depuis 2007 par la Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône (CoPLER, 16 communes pour 13 000 habitants, siège social à Saint Symphorien de Lay).
La visite guidée actuelle, basée sur le principe du théâtre, est emmenée par un guide en costume incarnant le dernier propriétaire en 1900. De salle en salle, le public découvre chronologiquement l’histoire du château (du XIIIème siècle à aujourd’hui) et rencontre les fantômes d’autres propriétaires (comédiens apparaissant par vidéo-projection) qui dialoguent avec la guide, le tout dans des décors artificiels en trompe l’œil. Une offre complémentaire anime le site : visite libre avec audio-guide, visites pour scolaires, animations familiales (Pâques, Halloween), concerts l’été.
Afin de maintenir l’attractivité du Château de la Roche auprès des populations locales, et conquérir une nouvelle clientèle, plus jeune et plus lointaine, nous souhaitons moderniser l’offre actuelle, et envisager le produit « château » dans sa globalité :

RENOUVELLEMENT DE LA MUSEOGRAPHIE :
La visite guidée et ses décors, qui devra rester théâtralisée ou présenter une forme ludique, interactive et innovante, pour conserver l’originalité du concept actuel et rester accessible au plus grand nombre (familles avec enfants, groupes de seniors, groupes d’adultes). Une attention devra être portée sur la décoration, aujourd’hui quasi inexistante, afin de rendre le château aussi chaleureux à l’intérieur qu’il l’est de l’extérieur.
Devront également être prévues :
- une visite libre, pour répondre aux besoins des clientèles individuelles qui ne souhaitent pas suivre une visite guidée, et pour les clientèles étrangères (anglais, allemand, et néerlandais),
- une visite guidée pour les scolaires (maternelle, primaire).

CREATION D’UN ESCAPE GAME :
En lien avec la thématique choisie pour la visite guidée, ceci afin de conquérir une clientèle nouvelle : les 20-35 ans, les urbains et les entreprises, et d’augmenter les retombées économiques.

DECLINAISON D’UNE OFFRE COMPLEMENTAIRE ET OPTIMISATION DE L’UTILISATION DU SITE :
- envisager l’accueil de réunions/séminaires,
- poursuivre voir développer la mission d’accueil information touristique,
- poursuivre les animations annuelles (Pâques, Journées du Patrimoine, Halloween…),
- poursuivre l’accueil en juillet et août des Apéro-concerts, programmation musicale proposée par le service culturel de la CoPLER sur la terrasse du château, avec des besoins spécifiques qui viennent parfois en conflit avec ceux du château (loge, répétitions, buvette/petite restauration, stockage de matériel…), dont il faudra également tenir compte.
Le château étant petit, il sera nécessaire de travailler sur l’articulation des différents usages et leur répartition dans les différentes salles : accueil des visiteurs, espace d’attente avant la visite, boutique, parcours de visite, espaces d’animation, espaces de stockage...
Il est possible de revoir la saisonnalité du site.

FINALISATION DE L’ACCESSIBILITE :
Aujourd’hui, le Château de la Roche est équipé pour l’accueil de personnes à mobilité réduite (plateforme élévatrice et monte-personnes) mais certaines zones ne sont pas encore accessibles (terrasse extérieure). Il conviendra donc de prendre en compte la problématique de l’accessibilité dans la réflexion sur la modernisation de l’offre touristique, notamment dans l’optique de l’obtention du label Tourisme et Handicap.

Les missions
Phase 1 (tranche ferme) : Réactualisation des études de positionnement, étude de faisabilité économique et proposition de différents scénarii de modernisation de l’offre touristique. Un scénario sera retenu par le groupe de travail. ESQUISSE.
Phase 2 (1ère tranche conditionnelle) : APS /APD /DCE
Phase 3 (2nde tranche conditionnelle) : EXE
Afin d’assurer le suivi du déroulement des missions, un comité de pilotage sera constitué, associant : le pôle développement économique de la CoPLER dont fait partie le service tourisme (élus et techniciens), le pôle culture de la CoPLER (élus et techniciens), les services techniques de la CoPLER, les partenaires techniques que la CoPLER souhaitera inviter en fonction des thématiques de réunion.

Le budget estimatif
Travaux (hors maîtrise d’œuvre) : 140 000 € HT

Le calendrier
Notification : début février 2018
Phase 1 (tranche ferme) : Réactualisation des études de positionnement, étude de faisabilité économique et proposition de différents scénarii de modernisation de l’offre touristique. Un scénario sera retenu par le groupe de travail. Chiffrage du projet : esquisse.
Du 15 Février au 30 Mai 2018
Phase 2 (1ère tranche conditionnelle) : APS /APD /DCE
Du 01 Juin 2018 au 30 Août 2018
Phase 3 (2nde tranche conditionnelle) : EXE
Du 1er septembre 2018 au 15 Février 2019
Travaux possibles pendant la fermeture du Château à partir du 1er nov 2018
Livraison : 15 Février 2019

Le contenu de l’offre
L’offre présentée devra contenir :
- Les documents nécessaires au marché public, mentionnés dans le Règlement de Consultation
- Une note méthodologique
- Une présentation du candidat, de ses références et de l’équipe qui sera dédiée au projet
- Une offre de prix :
Le montant estimatif des travaux étant indicatif et non contractuel, l’offre de prix devra être exprimée comme suit afin de permettre la comparaison des offres :
. L’offre pourra être forfaitaire ou exprimée en taux pour la tranche ferme,
. L’offre devra être exprimée en taux pour les tranches conditionnelles.
Si votre taux varie en fonction du montant des travaux, il faudra préciser le taux d’honoraires applicable par tranche de dépenses de travaux.
Les groupements sont autorisés.

Les critères d’attribution
- Valeur technique de la proposition : 60%
- Le prix : 40%

Les modalités de la consultation
Les offres seront envoyées par lettre recommandée avec demande d’avis de réception postal, ou remises en main propres contre récépissé, avant le 11 décembre 2017 à 12h
L’enveloppe extérieure portera l’adresse suivante :
Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône
6 rue de la Tête Noire
42470 Saint Symphorien de Lay

Avec la mention : Marché Public pour la Modernisation de l’Offre Touristique du Château de la Roche – NE PAS OUVRIR
Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites visées ci-dessus ne seront pas retenus. Ils seront renvoyés à leurs auteurs.
Le dépôt d’offres dématérialisées est autorisé et se fera uniquement sur le site marchés publics du département www.marchespublics.loire.fr (pour plus de détails, consulter le règlement de consultation).

Renseignements complémentaires :
Pour tout renseignement :
Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône, Service Tourisme
Marie-Claire GROS – copler@copler.fr – 04 77 62 77 62

Informations de publication
Source
Annonce publiée sur Marchés-Espaces.com

Publication sur Marchés-Espaces
Du 20 novembre 2017 au 11 décembre 2017

Référence sur Marchés-Espaces
6208

Synthèse de l'annonce
Annonceur
Communauté de Communes du Pays entre Loire et Rhône

Département
Loire

Domaine d'activité
Culture, patrimoine

Type de mission
Muséographie, scénographie, interprétation
Etude opérationnelle (faisabilité, programmat°...)
Maîtrise d'oeuvre construction

Date limite de réponse
11 décembre 2017