CDD (plus de 6 mois) En présentiel

[CDD] ASSISTANT(E) DE DIRECTION & DE GESTION

Proposé par RESPYRENEES

Ariège

Vous êtes du genre à aimer quand tout est à sa place, les dossiers sont à jour et les échéances ne vous échappent pas ?
Alors ce poste pourrait vous intéresser.
Chez RESPYRENEES, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction & de gestion pour accompagner la direction et assurer le suivi administratif de l'agence.

Le recruteur

RESPYRENEES

Chez Respyrénées, nous mettons à l'honneur notre savoir-faire unique et cultivons des relations authentiques et durables avec nos clients, nos prestataires et nos guides. Notre amour pour les Pyrénées se reflète dans notre volonté de vous transmettre notre passion, tout en adoptant une approche responsable et durable.

Politique RSE
Développement durable
Équilibre vie privée/vie professionnelle
Respect des données personnelles (RGPD)
Management participatif

Missions

Structuration/fiabilisation des informations en amont du cabinet comptable
• le fonctionnement de la facturation clients : établissement et suivi des factures, avoirs, contrôle de la bonne émission des documents ;
• le suivi des règlements et des encaissements ainsi que l’identification des éventuels écarts ou retards ;
• la tenue et la mise à jour de tableaux de suivi des ventes, de la facturation et des encaissements ;
• la collecte, le classement et la transmission régulière des pièces et informations nécessaires au cabinet comptable ;
• le suivi des échéances administratives et la relance des différents interlocuteurs lorsque des éléments sont manquants ;
• les outils bureautiques et notamment Excel, avec une capacité à construire et surtout à tenir des tableaux fiables dans le temps.
Assistance de direction et suivi de gestion
Vous contribuez à donner à la direction une vision claire et fiable des différents sujets administratifs et financiers :
• Mise à jour de tableaux de suivi
• Suivi des factures à payer et des factures à encaisser
• Suivi des échéances
• Suivi des dépenses et des principaux postes de fonctionnement
• Préparation d'informations et de documents pour la direction
• Identification et signalement des anomalies ou des éléments nécessitant une attention particulière
L'objectif n'est pas de produire des analyses financières complexes, mais de fiabiliser les informations et d'alerter au bon moment.
Gestion administrative de l'entreprise
• Classement et archivage des documents
• Suivi des contrats et abonnements
• Suivi des assurances
• Gestion administrative des véhicules et documents associés
• Suivi des amendes et autres démarches administratives
• Gestion des documents administratifs courants
• Suivi des échéances importantes de l'entreprise
• Diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'agence

Profil recherché

Pas besoin d'être comptable !
Nous avons un cabinet d'expertise comptable pour cela. Nous recherchons avant tout quelqu'un de rigoureux, organisé, sérieux, autonome et fiable, qui aime suivre les choses jusqu'au bout.

Conditions

De 20h/semaine à temps complet selon profil et disponibilité
CDD 9 mois à partir de janvier 2027, avec possibilité de CDI

Fiche de poste complète sur demande

Candidater

Délais de réponse habituels :