RESPONSABLE DE L’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS UCI 2027

Sous la responsabilité de la Direction de Les Gets Tourisme et sous l’autorité du Comité de
pilotage (COPIL), vous assurez la coordination générale et opérationnelle des événements
UCI 2027.
Vous êtes le point de convergence des différents pôles de l’organisation et garantissez la
bonne préparation et la bonne exécution des événements, dans le respect des orientations,
budgets et décisions validés par le COPIL.
Vous vous appuyez sur les équipes et compétences des trois structures de la station ainsi
que sur les différents prestataires et partenaires mobilisés.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Pilotage et coordination générale
• Construire et suivre le rétroplanning général des deux événements ;
• Coordonner l’ensemble des pôles opérationnels et assurer la circulation de
l’information ;
• Animer le Comité d’organisation réunissant les différents responsables de pôles ;
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction de Les Gets Tourisme et du
COPIL ;
• Identifier les points de vigilance et soumettre au COPIL les sujets nécessitant une
décision ou un arbitrage ;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions prises par le COPIL.
Organisation opérationnelle
• Superviser la préparation et la mise en œuvre opérationnelle des événements ;
• Coordonner les besoins humains, matériels, logistiques et techniques ;
• Superviser l’installation des différents espaces et infrastructures temporaires : zones
d’arrivée, espace VIP, espaces équipes et partenaires, TV Compound, espaces
publics, signalétique, etc. ;
• Coordonner les différents prestataires et intervenants ;
• Participer à l’élaboration et au suivi des cahiers des charges.
Coordination sportive
• Assurer l’interface avec les responsables des pôles sportifs et les chefs de piste DHI
et XCO ;
• Venir en soutien à la coordination des besoins sportifs avec les contraintes
techniques, logistiques et réglementaires ;
• Veiller, en soutien, à la bonne articulation entre les exigences de l’UCI, les équipes
locales et les différents partenaires concernés.
Relations institutionnelles et partenaires
• Être l’un des interlocuteurs opérationnels de l’UCI, de la FFC et des partenaires
institutionnels ;
• Venir en soutien à la coordination avec la Préfecture, la Gendarmerie et les services
de sécurité ;
• Travailler en lien étroit avec les équipes et élus de la Commune des Gets, Les Gets
Tourisme et la SOLEGETS ;
• Coordonner les échanges avec les différents prestataires et partenaires de
l’événement.
Sécurité
• Coordonner la préparation des dispositifs de sécurité avec les interlocuteurs
concernés ;
• Préparer la Commission de sécurité ;
• S’assurer de la bonne prise en compte des obligations réglementaires dans les
différents pôles de l’organisation.
Suivi budgétaire et bilan
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget des événements en collaboration
avec la Direction de Les Gets Tourisme ;
• Veiller au respect des enveloppes budgétaires validées ;
• Anticiper et signaler tout risque de dépassement ou besoin d’arbitrage ;
• Coordonner les débriefings à l’issue des événements ;
• Contribuer au bilan opérationnel et au suivi budgétaire final.

PROFIL RECHERCHÉ
Vous disposez d’une expérience significative dans l’organisation et la coordination de
grands événements, idéalement sportifs et/ou internationaux.
Une expérience dans l’organisation d’événements cyclistes, VTT ou en environnement
montagne constitue un réel atout.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• capacité à piloter des projets complexes et multi-acteurs ;
• excellente organisation et capacité d’anticipation ;
• aptitude à coordonner des équipes aux métiers et responsabilités différents ;
• capacité à travailler avec des acteurs publics, institutionnels et privés ;
• réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
• aptitude à rendre compte, alerter et solliciter les arbitrages nécessaires ;
• aisance relationnelle et capacité à fédérer ;
• rigueur dans le suivi administratif et budgétaire.
La maîtrise professionnelle de l’anglais est indispensable, notamment pour les relations avec
les instances internationales.
La connaissance de l’environnement UCI/WBD et du fonctionnement d’une Coupe du
Monde ou de Championnats du Monde constitue un atout important.

Les contraintes du poste

• Travail les week-ends et jours fériés
• Travail en soirée
• Amplitude horaire quotidienne élevée (plus de 8 h)