[CDI] ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS

Proposé par Office de Tourisme de Val Thorens

Savoie

Rejoignez la #teamvaltho, équipe dynamique et impertinente nichée dans la plus haute station d’Europe! Une expérience riche vous attend alors à Val Thorens !
Rattaché(e) directement au directeur, le / la collaborateur (trice) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’office de tourisme et de Val Thorens Réservation. Les principales missions sont les suivantes sans que cette liste ne puisse être considérée comme exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’Office du tourisme et de votre profil:

Le recruteur

Office de Tourisme de Val Thorens

Live United! Le PARTAGE est la principale valeur de notre structure mais plus largement de la station Val Thorens car : "Seul on va vite, ensemble on va plus loin". SE DEPASSER et viser l'excellence en chacune de nos actions.

Équilibre vie privée/vie professionnelle
Respect des données personnelles (RGPD)

Missions

# ASSISTER LA DIRECTION
- Optimiser la gestion permanente de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, reporting...). La collaboratrice peut être amenée à assister, selon les missions, d’autres responsables de la structure sur certains dossiers.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats avec des prestataires extérieurs, partenaires, suivi de relance clients,...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, opérations clients, opérations de marketing direct, commercialisation, RP, participation aux différents dossiers de candidature des prix d’excellences station et innovation...)
- Collaborer quotidiennement avec l’ensemble des équipes de l’office de tourisme. A ce titre, la collaboratrice peut prendre en charge la création et le suivi de nouvelles actions (gestion de la relation client, communication interne et externe, relations publiques…) : soit la collaboratrice en aura la charge totale, soit elle assistera les services afin de mener à bien la définition et l’exécution de ces missions. Elle peut également intervenir sur des missions existantes, afin d’optimiser leurs résultats et retombées, en rapport avec la stratégie de marque définie pour la station de Val Thorens.
- Représenter la direction lors de diverses opérations : salons, démarchages, réunions avec des partenaires, élus, socioprofessionnels.
- Préparer et organiser réunions, meetings, déplacements, formations ou séminaires…

# GÉRER LES PARTENARIATS
- Développer une réflexion sur les partenariats afin d’augmenter les sources de revenus de l’OTVT
- Dynamiser les partenariats « marques » autour de l’ensemble des événements organisés par la station
- Gérer l’ensemble des accueils liés aux partenariats « marques » en station (transports, hébergement, activités, visites de la station et du domaine skiable,….)
- Rédiger et suivre les contrats partenaires, en relation avec le cabinet d’avocat (Egides)
- Organiser les dossiers des salons auxquels Val Thorens participe (inscription, permanence accueil,…)
- Participer à certains salons professionnels et grand public

# INFORMER & DYNAMISER LES SYNERGIES AVEC LES PROFESSIONNELS DEVAL THORENS ET DE LA VALLÉE DES BELLEVILLE
- Entretenir d’excellentes relations avec tous les partenaires de la Station de VAL THORENS, dans le souci permanent de favoriser son image et sa notoriété.
- Co-gérer la communication interne de la station en s’appuyant sur le pôle digital marketing.
- Être force proposition sur les outils à mettre en place et sur la stratégie de communication en fonction du public ciblé.
- Être le relais & conseil des professionnels de la station
- Surveiller et suivre des dépôts de marques en collaboration avec le cabinet d’avocat en charge du dossier

# GÉRER LA COMMUNICATION INTERNE
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Coordonner le CODIR ( organisation , collecte des sujets auprès des chefs de services, rédaction des comptes rendus et diffusion de ces derniers)

# DÉMARCHE QUALITÉ
En lien avec la référente qualité, participation à l’animation et au suivi:
Rédiger des procédures et documents de qualité du service
Collecter et enregistrer des indicateurs
Participation aux réunions qualité
Relevé des dysfonctionnements et proposition d’amélioration auprès de la responsable

Profil recherché

- Sportif(ve)
- Dynamique et polyvalent(e)
- Polyvalent(e)
- Convivial(e)
- Sens des relations humaines
- Travail en équipe
- Disponible (nombreux déplacements)

Conditions

Agent de maîtrise et technique
- Salaire Brut annuel selon expérience et profil : 27K€ - 32K€ (inclus prime d’objectif et 13ème mois)
- Logement de fonction ou prime de logement
- Parking couvert en hiver
- Téléphone portable
- Forfait de ski saison
- Mise à disposition de matériels de ski (en fonction des dotations du partenaire Salomon)
- Tenues (Colmar)
- 1607h avec modulation adaptée selon la saisonnalité
- Amplitude horaire et flexibilité selon la saisonnalité et représentations (soirée partenaires, déplacement nationaux ...)
- Télétravail encadré en intersaison

À savoir

Les contraintes du poste