Responsable de l'Ecomusée de la Truffe

Missions principales
Assurer le développement et le rayonnement de l’écomusée de la truffe et son fonctionnement quotidien

1. Développement du site (40%) / En lien avec la direction de l’OTI
- Préparer la transition et le fonctionnement à venir de l’Ecomusée (travaux de réhabilitation scénographique),
- Proposer une stratégie marketing visant à optimiser la fréquentation des publics,
- Participer au programme d’animations de l’OTI en proposant des manifestations (activités, expos, etc.),
- Coordonner les partenariats institutionnels, associatifs et/ou privés (mécénat) autour de la trufficulture,
- Accompagner l’IUT et tout autre organisme de formation dans le cadre des études pour la valorisation et la connaissance de la truffe auprès du grand public,
- Contribuer à la réflexion sur la labellisation « Musées de France » en participant à l’élaboration du PSC (Projet Scientifique et Culturel) et au CTP (Comité Technique de Pilotage).


2. Gestion administrative et financière (30%)
- Assurer la gestion administrative et budgétaire du site dans toutes ses dimensions en lien direct avec la direction de l’Office de Tourisme du Grand Périgueux (tableau de suivi des encaissements, validation des paiements, comptes mensuels, lien avec le service financier du GPX, dépôt des recettes en trésorerie),
- Gérer et coordonner le suivi budgétaire et réaliser le bilan financier,
- Coordonner et rapporter les bilans de fréquentation analytique (quantitatifs et qualitatifs),
- Rédiger les courriers, les comptes rendus, les conventions, les éléments nécessaires au comité de direction de l’OTI, rapport d’activité (Boutique, régie),
- Assurer le suivi juridique des activités (régie, boutique),
- Appliquer les différentes procédures notamment des Label Destination d’Excellence, Tourisme et Handicap.

3. Management (30%)
- Etablir et valider les plannings de l’équipe,
- Assurer une gestion fluide des temps forts de l’accueil notamment en période de haute fréquentation,
- Assurer la gestion RH (entretien annuel, gestion du personnel, contrôle du travail effectué, prise en charge stagiaire/saisonnier).

Savoirs :
- Master en gestion culturelle, histoire de l’art ou patrimoine,
- Maîtrise des langues : anglais, espagnol.

Savoir-faire :
- Expertise en valorisation du patrimoine,
- Compétences en marketing, particulièrement digital,
- Connaissances en gestion administrative et financière et management,
- Compétences rédactionnelles,
- Maitrise des logiciels de gestion,
- Expertise en valorisation du patrimoine,
- Parfaite connaissance des activités et services de la Communauté d’Agglomération et particulièrement de l’Office de Tourisme Intercommunal.

Savoir-être :
- Sens de l’organisation et gestion du temps,
- Talents de communication et de négociation,
- Sens de l’esprit d’équipe, capacité à motiver,
- Aptitude à partager l’information et à rendre compte,
- Capacité de rigueur et de sérieux,
- Qualité relationnelle, discrétion, ponctualité et assiduité,
- Sensibilité culturelle et patrimoniale.

Horaires : 35h / semaine.
Autres : possibilité de travail les week-end et/ou jours fériés en fonction des besoins du service (accueil, médiation, salons, manifestations). Déplacements possibles (véhicule de service).

Les contraintes du poste

• Travail les week-ends et jours fériés
• Travail en soirée

Les avantages du poste

• Journées de récupération
• Tickets restaurants