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Poste statutaire Fonction publique / Maine-et-Loire / Esthua (Université d'Angers)

Description et missions du service :
L’ESTHUA, Institut national de tourisme -INNTO France, composante de l’université d’Angers, propose près de 50formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7 mentions), masters (3 mentions), DEUST et diplômes d’université en formation initiale et continue. Elle rassemble plus de 3200 étudiants sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur, les Sables d’Olonne mais également à l’international.
Elle fédère une équipe de près de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 500 intervenants professionnels.
Les activités de recherche de l’ESTHUA s’articulent principalement autour 2 laboratoires (GRANEM et ESO). L’ESTHUA est établissement porteur du Campus des Métiers et Qualifications d’excellence Tourisme, Hôtellerie et Restauration des Pays de la Loire, du GIS Etudes Touristiques, membre fondateur du réseau INNTO France.

Le Directeur des services de l’ESTHUA pilote les services et encadre une équipe de près de 30 personnels administratifs et techniques.

Le Directeur des services est placé sous l'autorité du directeur de la composante.

Le Directeur des services travaille en collaboration avec le directeur général des services et les directions de l'université d'Angers.

Votre mission
Le Directeur des services assure, sous l’autorité du directeur de l’ESTHUA, avec une délégation du président, la direction des services administratifs de l’ESTHUA. Il organise et met en œuvre les orientations stratégiques de l’ESTHUA, en interne et en externe, en lien avec l’équipe de direction, dans le cadre de la politique de l’établissement.

PILOTAGE, ENCADREMENT ET DIRECTION

Participer, avec l’équipe de direction, à la définition des orientations stratégiques et des objectifs de la composante et à la rédaction du contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens

Participer à la réflexion sur les projets de la composante et assurer leur mise en œuvre en planifiant les activités

Encadrer, organiser et coordonner les services administratifs de la composante

Piloter et animer l'équipe des responsables de pôles et la mobiliser sur des objectifs identifiés

Représenter le Directeur de l'ESTHUA dans les instances de l'université pour les interventions relevant du domaine de l'administration et de la gestion

Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités de la composante

Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports ; enquêtes)

Participer aux projets de l’établissement avec les responsables des services centraux et services communs de l'université

Accompagner les actions du réseau INNTO France et du Campus des Métiers et Qualifications d’excellence Tourisme, Hôtellerie et Restauration des Pays de la Loire

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Assurer, en collaboration avec la DRH, la gestion des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants, titulaires et contractuels de la composante : affectation, mobilité, avancement, congés…

Participer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs, proposer et mettre en œuvre les campagnes d’emplois

Accompagner les personnels administratifs dans leur carrière professionnelle : évaluation annuelle, formation, préparation aux concours...

Impulser des actions participant à l’amélioration des conditions de vie et de travail

GESTION FINANCIÈRE ET BUDGÉTAIRE

Préparer et proposer, en collaboration avec le responsable du service financier, le budget, en contrôler l'exécution, en assurer le suivi et analyser les dépenses et les recettes

Préparer les décisions budgétaires ; anticiper, suivre et contrôler l’exécution des contrats et des conventions

Participer à la recherche de financements propres à la composante et en assurer le suivi

GESTION DES ENSEIGNEMENTS

Mettre en œuvre et coordonner, en collaboration avec les responsables de pôles, les dispositifs nécessaires à l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants : accueil, information, inscriptions, emplois du temps, modalités d’évaluation, stages, jurys, échanges internationaux...

Organiser des événements pour faciliter l’insertion professionnelle des étudiants : Forum stages et emplois, rencontres avec des professionnels, afterwork avec les alumni…

Participer à l’organisation des manifestations d’information faites à l’intention des futurs bacheliers et des publics étudiants : portes ouvertes, forums, salons…

Veiller à l’application des dispositions réglementaires afférentes à ces domaines

GESTION IMMOBILIÈRE-SECURITE

Coordonner, avec la Direction du Patrimoine Immobilier et Logistique, les travaux liés aux projets immobiliers et aux installations techniques de l'ESTHUA

Participer au suivi des actions des services techniques dans le cadre des marchés liés à la maintenance

Assurer la maintenance du locataire, l’entretien du bâtiment et la logistique

Veiller à l’application de la politique en matière d’hygiène et de sécurité et en contrôler la mise en œuvre

CONSEIL EN MATIÈRE RÈGLEMENTAIRE, STATUTAIRE ET CONTENTIEUSE

Formaliser, mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et des procédures administratives

Veiller à la régularité des actes, des décisions dans les domaines administratif et financier de la composante

Exercer un rôle de conseiller auprès du directeur, en particulier sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de l'ESTHUA (conventions, élections, statut des personnels)

Organiser les réunions des instances statutaires, rédiger les comptes-rendus et contrôler l'organisation des élections

Gérer les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de l'ESTHUA

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

Participer à la mise en place et au développement des dispositifs de communication : web, campagne de promotion de l'ESTHUA dans la presse, catalogues, flyers…..

Organiser des manifestations internes pour informer les personnels

Assurer la diffusion interne des informations et de tous documents intéressant la vie de la composante : intranet, newsletters…

RELATIONS PARTENAIRES

Négocier et établir les conventions et annexes financières entre l’ESTHUA et les partenaires (établissements d’enseignement, entreprises, organismes….)

Représenter le directeur lors des réunions avec les partenaires institutionnels, les organisations professionnelles et les établissements d’enseignement partenaires

Organiser des événements pour valoriser les activités de l’ESTHUA auprès du réseau des alumni, des acteurs du monde professionnel et du grand public

Le profil idéal
Savoirs :

Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Connaissance du statut des structures et personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université

Connaissance générale des techniques de la communication

Connaissance générale des techniques de management et de conduite du changement

Connaissance des techniques de négociation

Connaissances de la réglementation d’hygiène et de sécurité incendie


Savoir-faire :

Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse

Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

Manager et animer une équipe (techniques de résolution des conflits et médiation)

Gestion de projet et conduite du changement

Déléguer et évaluer

Conduire un entretien, des négociations individuelles ou collectives

Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision

Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les résultats

Maitriser les outils bureautiques

Appliquer et faire appliquer les procédures de prévention

Piloter des prestataires


Savoir-être :

Bonnes qualités relationnelles et humaines, sens de l’écoute

Capacité d’anticipation et d’adaptation

Esprit d’initiative et de synthèse

Rigueur et sens de l’organisation

Bonnes qualités rédactionnelles

Disponibilité et réactivité

Sens du service public et intérêt pour le milieu universitaire

Capacités à représenter l’établissement

Connaissance des milieux professionnels en lien avec les domaines de formation de l’institut


Spécificités :

4 campus à Angers, Cholet, Saumur et les Sables d’Olonne

1 Institut-Franco Chinois du tourisme à Ningbo (Chine)

1 campus des Métiers et des Qualifications en Tourisme et un GIS portés par l’ESTHUA

Membre du réseau INNTO France

Fortes relations avec les milieux professionnels

Poste ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A (IGR-IGE-Attaché·e )

Catégorie/corps : A (IGR-IGE-Attaché·e)

Diplôme minimum requis : Bac +3/+5

Type de contrat (si contractuel): CDD de 3 ans, renouvelable

Date de démarrage souhaitée : Janvier 2025

Rémunération brute mensuelle : Selon grille indiciaire

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 24/11/2024

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.