Désolé, le recrutement pour ce poste est fermé !

CDD (3 à 6 mois) / Haute-Savoie / Les Gets Tourisme

Programmation et coordination :
– Soutien à la conception des évènements et animations organisés tout au long de l’année.
– Soutien à l’organisation administrative, technique et logistique des manifestations dans le respect des règlementations en vigueur.
– Appui à la coordination de l’ensemble des parties prenantes de la station avec qui le service est susceptible de travailler (Services communaux, SOLEGETS, Associations, etc.).
– Appui à la mise en place physique des animations et évènements en soutien à l’équipe des saisonniers.
– Contact avec les associations, commerçants, etc.

Organisation et création d’activités patrimoine :
– Veiller à assurer un contact privilégié avec tous les acteurs des Gets en gardant une attitude courtoise et à l’écoute des partenaires.
– Appui aux animations micro.

Organisation et réalisation :
– Rechercher et créer des activités patrimoniales à destination de différentes cibles
– Programmer les animations patrimoine de la saison touristique à venir, en coordination avec le responsable animations
– Gérer et organiser certains événements et animations en collaboration avec les associations patrimoniales

Promotion :
– Travailler en collaboration et en anticipation avec le service communication pour assurer la promotion des différents événements et animations.
– Transmettre les informations et contrôler la communication relative aux animations auprès des différents services (accueil, communication) et sur les différents supports (programme d’animations, site internet, affiches, flyers, Apidae).
– Mise en ligne des manifestations sur le site web et diffusion via les outils et supports de promotion.
– Préparer la distribution des affiches (distribution par l’équipe des saisonniers).

Logistique :
– Appui à la réflexion et mise en place logistique des événements : établir les besoins en matériel, les besoins staff, signalétique, etc.
– Gestion du matériel technique (mise en place, rangement, inventaire, remise en état).
– Suivi des stocks de consommable.
– Accueil des prestataires, artistes et techniciens sur site et transmission de consignes.
– Mise en place terrain d’évènements (Trail des Gets, Pass’Portes, etc…) avec les animateurs saisonniers.

Reporting :
– Elaboration des sondages clients, envoi à l’issue des événements, suivi et analyse des retours
– Remettre au Responsable Événements, au Responsable Animations, et à la direction les comptes rendus des enquêtes de satisfaction des évènements sondés (Pass’Portes, Trail des Gets, Festival des 4 Éléments…)
–Mise à jour/suivi des procédures Qualité en collaboration avec le responsable animation/responsable événements

Gestion :
– Respecter le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée aux dossiers suivi.
– Recherche de fournisseurs, mise en concurrence.
– Gestion de la billetterie des animations et évènements payants.

Environnement :
– Limiter la production de bâches et les recycler.
– Déplacement en covoiturage à privilégier.
– Respecter la réglementation « bruit » dans le village.
– Choisir des prestataires en fonction de nos critères écologiques.
– Utiliser du papier brouillon pour impressions internes.
– Mettre les papiers écrits en recto-verso dans les bannettes de recyclage.
– Éteindre les lumières, ordinateurs et baisser les chauffages le soir.
– Respecter le tri des déchets (papier, carton, plastique, cartouche d’encre, piles, etc.).

Autorités pour :
– Gérer une réclamation orale (analyse du problème, recherche d’une solution)
– Représenter la station lors des animations et des avènements

Connaissances générales et formations (savoir) :
– Maîtrise minimum de la langue anglaise.
– Connaissance du marché touristique et du village.
– BAC + 3 avec une expérience d’au moins un an dans l’événementiel et/ou dans l’animation.

Connaissances techniques (savoir-faire) :
– Maîtrise de l’outil informatique
– Maîtrise d’apidae
– Connaissance générale des installations son et lumière
– Permis B
– Savoir skier et/ou pratiquer des activités nordiques

Exigences individuelles (Savoir-être) :
– Avoir un esprit d’équipe ;
– Avoir un bon sens relationnel ;
– Être organisé.e ;
– Être polyvalent.e et volontaire ;
– Faire preuve d’initiatives ;
– Être réactif.ve ;
– Avoir une bonne capacité d’adaptation ;
– Avoir une bonne conscience professionnelle (ponctualité – rigueur) ;
– Avoir une bonne maîtrise de soi ;
– Savoir prendre la parole en public ;
– Être présentable (représentant station) ;
– Ne pas fumer en public et/ou lors d’un événement ou animation ;
– La consommation d’alcool est interdite pendant les heures de travail (ou considérées comme telles : pauses).

Poste à pourvoir en CDD à partir du 1er avril 2025, pouvant déboucher sur un CDI
Non logé
Durée hebdomadaire de travail : 35h00