Le Grand Hôtel Roi René**** Aix en Provence Mgallery est actuellement à la recherche de son/sa futur/e stagiaire assistant/e commercial.

Poste à pourvoir dès maintenant.

Vous êtes ambitieux et souhaitez intégrer une équipe en pleine croissance dans un environnement de travail vivant. Venez rejoindre notre équipe !

Salaire :

• Gratification à hauteur de 4.35€/heure soit 660€ net/mensuel pour 151.67H travaillées
• Remboursement à hauteur de 50% des titres de transports en commun
• Indemnités Compensatrices de Nourriture environ 180€ brut/mensuel

VOS MISSIONS :

• Participation à la prise en charge des demandes séminaires et banquets de la réservation à la fin de la manifestation
• Vous secondez le Responsable commercial dans les missions opérationnelles et administratives
• Aide à l’organisation et la transmission des informations de chaque séminaire aux équipes restauration, hébergement et cuisine de l’hôtel
• Accueil des clients et s'assurer du bon déroulement des événements
• Veiller à la qualité des prestations
• Aide à la tenue des dossiers séminaires et suivi client
• Contrôle du matériel
• Elaboration des propositions commerciales via le logiciel COCLICO
• Négociation directe avec les clients
• Suivi administratif (signalétique, gestion des acomptes, rooming -List, relances, factures etc...)
• Assistance, contrôle de la mise en place des salons ainsi que la propreté de ceux ci
• Possibilité de mettre en place des projets visant à améliorer le service commercial en rapport avec vos études

VOTRE PROFIL :

• Master / MBA / Bac + 4/5
• Français
• Anglais (niveau B2)
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
• Connaissance du milieu hôtelier
• Dynamique, avec le sens de l’initiative
• Organisé et rigoureux
• Expérience terrain
• Excellente présentation
• Respect de la confidentialité