[CDD] Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F

Informations de publication

Sur Emploi Espaces
Depuis le 22 sept. 2025
Référence Emploi Espaces
N°65669

Le recruteur

Annonceur
Office de Tourisme de Saint Jean d'Arves - Les Sybelles

Synthèse de l'annonce

Contrat
CDD (moins de 3 mois)
Temps complet
Début : dès que possible
Salaire proposé :
Cf. texte de l'annonce

À propos du candidat
Formation : BTS, Bac+2
Expérience : Non précisé

Télétravail

Lieu de travail
Saint Jean d'Arves - Savoie

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CDD (moins de 3 mois) / Savoie / Office de Tourisme de Saint Jean d'Arves - Les Sybelles

[CDD] Assistant(e) administratif(ve) et accueil H/F

✨ Rejoignez l’équipe de l’Office de Tourisme de Saint-Jean-d’Arves ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil pour la période d’intersaison. Au programme : soutien aux missions administratives (saisie Apidae, mise à jour de documents, communication…) et accueil des visiteurs à l’office. ???? Un poste polyvalent, idéal pour les personnes organisées, à l’aise avec l’outil informatique et dotées d’un bon sens du relationnel !

Missions

Sous l’autorité de la responsable accueil, l’agent(e) assure des missions administratives et d’accueil en vue de la préparation de saison hivernale.

Administratif
• Saisir et mettre à jour les informations sur la base de données Apidae.
• Actualiser et faire évoluer les documents d’accueil (guides, supports pratiques, listes…).
• Traiter et assurer le suivi des mails entrants.
• Répondre aux demandes d’informations et d’envoi de documentation.
• Contribuer aux travaux préparatoires de saison
• Participer à la réalisation de supports informatiques et de communication : flyers, affiches.
Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et usagers.
• Mettre en place l’espace d’accueil (documentation, signalétique, mise à jour des supports).

Profil

Bac + 2, BTS Tourisme
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels
Connaissance ou aptitude à l’utilisation de la base de données Apidae
Sens de l’organisation et rigueur administrative
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens du service et de l’accueil du public
Autonomie
Réactivité et esprit d’équipe.

Conditions

Contrat CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin novembre.
Possibilité de poste saisonnier de Conseiller en séjour à l'issue pour la saison hivernale.
Echelon 1.2 de la CCN des organismes du tourisme.
Temps plein.

Candidater

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Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours
Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 1 et 7 jours
Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 1 et 7 jours

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Depuis le 22 sept. 2025
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N°65669

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Office de Tourisme de Saint Jean d'Arves - Les Sybelles

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