CDI / Alpes-de-Haute-Provence / OFFICE DE TOURISME PROVENCE ALPES DIGNE LES BAINS

Le/La Responsable du Pôle Comptabilité – Gestion assure la gestion comptable, financière et administrative de Provence Alpes Digne-les-Bains Tourisme.
Il/Elle garantit la fiabilité des données, le respect des obligations légales, la bonne exécution budgétaire et contribue activement à l’optimisation des ressources de la structure.

1. Gestion budgétaire et financière
Participe à l’élaboration du budget prévisionnel en lien avec la direction.
Suit l’exécution budgétaire, analyse les écarts.
Met en place et tient à jour les tableaux de bord financiers (indicateurs, prévisions, suivi trésorerie).
Assure le suivi administratif, financier et comptable des demandes de subventions (dépôt, justification, bilans financiers).
Contribue à la préparation des orientations budgétaires et des bilans comptables.

2. Comptabilité générale et analytique
Assure l’ensemble des enregistrements comptables : fournisseurs, clients, caisses, banques, fiscalité, paie, opérations diverses.
Supervise la saisie et l’intégration des pièces comptables.
Réalise le suivi et la gestion des règlements fournisseurs et des encaissements clients.
Effectue les rapprochements bancaires et suit la trésorerie au quotidien.
Met en place une comptabilité analytique pour le suivi des pôles ou activités (boutique, animations, billetterie…).
Prépare les situations comptables intermédiaires selon les besoins de la direction.

3. Gestion administrative et obligations légales
Prépare l’ensemble des éléments nécessaires aux déclarations fiscales (TVA, CVAE…) en lien avec l’expert-comptable.
Participe à la clôture de l’exercice : bilan, compte de résultat, annexes.
Prépare les documents destinés au Commissaire aux Comptes et répond à ses demandes.
Assure le contact avec les partenaires institutionnels (banques, assurances, cabinet comptable, prestataires).
Suit les contrats d’assurance, de maintenance et les dossiers administratifs associés.

4. Gestion des stocks et de la boutique
Organise le suivi des stocks (boutique, documentation, fournitures).
Met en place des procédures de contrôle interne (inventaires, mouvements de stock).
Suit les coûts et marges en lien avec la comptabilité analytique.

5. Contrôle interne et procédures
Met en place et actualise les procédures administratives et financières internes.
Assure le contrôle des caisses (accueils, billetterie, boutique) et propose des améliorations si nécessaire.
Veille à la conformité des opérations comptables et financières avec les réglementations en vigueur.

6. En lien avec le service RH
Virement des salaires
Suivi des arrêts maladie / versements des IJ
Suivi du compte de retraite
Suivi de la mutuelle (prélèvements)

Compétences techniques
Formation comptable Bac +3 minimum (type DCG, licence comptabilité-gestion…)
Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
Connaissance des procédures budgétaires en structure para-publique ou associative (un plus).
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel (niveau avancé souhaité), logiciels comptables (ACD).
Connaissance des règles fiscales et des obligations sociales.

Compétences organisationnelles et relationnelles
Sens de l’organisation, rigueur, capacité à prioriser.
Autonomie dans la gestion quotidienne.
Confidentialité, devoir de réserve et intégrité professionnelle.
Qualités d’analyse, de synthèse et capacité à rendre compte.
Aptitude au travail en transversalité avec les services internes (accueil, boutique, marketing…).

Compétences comportementales
Fiabilité, vigilance et sens du détail.
Capacité à proposer des améliorations organisationnelles.
Adaptabilité et esprit d’équipe.
Pédagogie et sens du service.

Autres exigences
Permis B obligatoire (déplacements ponctuels).
Connaissance du secteur du tourisme appréciée (pas obligatoire).

Responsable Pôle Comptabilité – Gestion
Statut : Agent de maîtrise (convention des organismes de tourisme)
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur de Provence Alpes Digne-les-Bains Tourisme

35h/hebdo
13ème mois (à partir de 6 mois d’ancienneté)
Mutuelle
Poste basé à Digne les Bains
Salaire à définir selon expérience

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours
• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 1 et 7 jours
• Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 1 et 7 jours