En tant qu'assistant administratif / assistante administrative vous assisterez la responsable administrative sur les différentes missions afin de permettre le bon déroulé du service administrative, vous pourriez également aider de manière opérationnelle le cas échéant.

Assistanat Ressources Humaines :

·   Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;

·   Intégration des nouveaux collaborateurs ;

·   Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;

·   Suivi des demandes de congés ;

·   Vérification et consolidation de Skello (logiciel de planning) pour garantir une remontée fiable des éléments variables de payes ;

·   Renseignement du personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;

·   Remontée auprès de la responsable administrative de toute information susceptible d’impacter le bon fonctionnement de l’établissement ;

Assistanat Comptabilité :

Comptabilité Fournisseurs :

·   Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;

·   La participation à l’amélioration des procédures administratives et comptables ;

·   Garantir l’application du circuit de facturation et s’assurer du bon retour de validation.

Caisses :

·   Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements.

Fin de mois :

·       Aide sur les différentes saisies et éléments de fin de mois : contrôle des caisses, inventaires, masse salariale et autres éléments à remonter auprès de la Direction.

Support des chefs de service et de la direction

·       Aide sur des missions ponctuelles ou des projets longues durée pouvant être confiés par la Direction ou en support d’autres chefs de service.

·       Aide de manière opérationnelle sur les différents services en fonction des besoin.