Stage / Paris / Quiveutpister Paris

En tant que stagiaire coordinateur·trice d’événements, vous contribuez activement à la préparation, à la mise en place et au suivi de nos événements.

Votre mission : accompagner les clients, coordonner la logistique et garantir la bonne réalisation des prestations.
Vous travaillerez aux côtés de l’équipe encadrante, tout en bénéficiant d’une réelle autonomie et d’une liberté d’initiative dans vos missions.

Vos missions
1. Relation clients
• Accompagner les clients dans la mise en place de leur événement
• Répondre à leurs demandes, clarifier leurs besoins et proposer des solutions adaptées
• Assurer un suivi fluide avant et après l’événement
2. Appui commercial & communication
• Participer au développement de la qualité des prestations
• Contribuer à la mise en avant des concepts (supports, messages, retours clients)
• Aider à la préparation de propositions commerciales simples
3. Coordination opérationnelle
• Aider à organiser les événements et à suivre la logistique
• Participer à la coordination de notre équipe de 50 animateurs/comédiens
• Veiller au bon déroulement des prestations le jour J (briefs, matériel, planning)
4. Suivi & reporting
• Contribuer au suivi administratif (devis, inscriptions, échanges internes)
• Participer aux bilans après événement et à l’amélioration continue des opérations

Ce que nous offrons
• Un stage formateur au cœur de l’événementiel culturel
• Une immersion dans la coordination d’événements grandeur nature
• Une équipe dynamique, bienveillante et internationale
• La possibilité de voyager ponctuellement (France, Belgique, Suisse)
• Un environnement de travail inclusif et stimulant
• Gratification de stage conforme à la réglementation + avantages internes éventuels

Ce stage est fait pour vous si…
Vous êtes étudiant·e en :
• événementiel, tourisme, communication, culture, commerce ou gestion de projet
Et vous :
• Êtes curieux·se, polyvalent·e et motivé·e
• Avez un bon sens de l’organisation et de la rigueur
• Possédez d’excellentes qualités relationnelles et un bon sens commercial
• Parlez français couramment et avez un bon niveau d’anglais
• Aimez voyager ou avez une culture internationale
• Avez une attitude bienveillante, dynamique et positive
Une première expérience en événementiel ou en relation client est un plus, mais pas obligatoire.

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature au delà de 16 jours
• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche au delà de 21 jours
• Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 1 et 7 jours