Saisonnier / Hérault / OFFICE DE TOURISME LA DOMITIENNE

Missions principales :

Mission 1 : Assistance au Responsable Animations et soutien événementiel
·       Participer à la préparation logistique des animations et événements (repérage des sites, faisabilité technique, besoins en matériel)
·       Assurer le transport, l’installation, le montage et le démontage du matériel (tables, chaises, bancs, abris, praticables, signalétique, équipements techniques, etc.)
·       Apporter un soutien opérationnel pendant les événements (coordination terrain, ajustements techniques, gestion des imprévus)
·       Contribuer à l’accueil du public, des intervenants et des partenaires
·       Installer et gérer la signalétique événementielle
·       Travailler en étroite collaboration avec les agents de l’Office de Tourisme, de la Communauté de communes, les communes partenaires et les prestataires locaux

Mission 2 :

Entretien, maintenance et gestion technique du site de l’Office de Tourisme du Malpas
·       Prendre en charge l’entretien technique et la maintenance des locaux, ainsi que des espaces extérieurs utilisés lors des manifestations hors les murs, et plus globalement, au quotidien, des bureaux d’accueil touristiques.
·       Réaliser les petites réparations et interventions techniques (bricolage, ajustements, maintenance de premier niveau)
·       Veiller à l’entretien, au nettoyage, au rangement et à la vérification du matériel après chaque manifestation hors les murs et sur les sites des bureaux d’accueil, principalement l’Office de Tourisme du Malpas
· Veiller à la propreté des lieux extérieurs (jardin du Malpas)
·       Gérer les stocks, la réserve et le matériel technique (inventaire, organisation, contrôle de l’état)
·       Participer à la préparation technique des espaces accueillant du public hors les murs et sur le site de l’Office de Tourisme
·       Veiller au respect des règles de sécurité, des normes en vigueur et à la conformité du matériel utilisé

Mission 3 :

Assurer la distribution des brochures touristiques aux socio-professionnels sur le territoire

Activités ponctuelles ou transversales :

Participer activement aux démarches de Qualité de l’office de tourisme
Respecter les consignes d’accueil des publics définis en équipe et de gestion des points d’accueil
Respecter les engagements du label Destination d’excellence et le plan d’action inhérent
Respecter les engagements de la certification Green Destination et le plan d’action inhérent
Respecter les engagements de la démarche RSE et le plan d’action inhérent
Mettre à jour les outils et tableaux de gestions internes
Rédiger et faire évoluer les fiches d’instructions de son poste
Participation à l’atteinte des objectifs du projet de territoire et du Plan Climat Air Energie Territorial (PCAET).
La liste des activités étant non exhaustive et évolutive, l’agent pourra être amené à effectuer d’autres missions en fonction des nécessités de service et en fonction du poste occupé par l’agent.

Compétences et connaissances :

·       Connaissances des besoins logistiques liés à l’organisation d’événements
·       Compétences en bricolage et maintenance courante
·       Notions techniques appréciées : électricité, son, lumière, vidéo
·       Connaissance des règles de sécurité et d’accueil du public
·       Expérience souhaitée sur un poste similaire ou dans l’événementiel

Qualités professionnelles

·       Polyvalence, autonomie et rigueur
·       Sens de l’organisation et capacité d’anticipation
·       Esprit d’équipe et sens du service public
·       Bon relationnel, aisance dans la communication avec le public et les partenaires
·       Capacité d’adaptation face aux imprévus

Conditions particulières d’exercice :

· Permis B obligatoire
·       Disponibilité en soirée, le week-end et jours fériés, selon la programmation des événements
·       Manutention et travail en extérieur fréquents
·       Travail en équipe et en lien avec plusieurs services et partenaires
·       Adaptabilité aux changements de dernière minute (horaires, conditions météorologiques, formats d’événements)

Responsabilités et suivi :

·       S’assurer, en lien avec le référent, du respect des normes de sécurité lors des installations et manifestations
·       Suivi et évaluation des activités par la hiérarchie
·       Capacité à prendre des initiatives en cas d’urgence ou de nécessité opérationnelle

Candidatures possibles jusqu'au vendredi 06 février
Entretiens en présentiel du 09 au 19 février
Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2026

Salaire estimatif brut mensuel : à partir de 1881.90 euros