CDI / Vallée d'Aulps Tourisme

1. Stratégie & programmation

• Définir la stratégie événementielle avec la Direction.
• Être force de proposition et moteur d’innovation.
• Construire la programmation hiver / été / hors saison.
• Adapter les événements aux différentes clientèles et aux enjeux du territoire.
• Assurer la gestion et le suivi de la billetterie en ligne.

2. Pilotage opérationnel

• Planifier et coordonner l’ensemble des événements et animations.
• Rechercher et sélectionner les prestataires, intervenants et lieux.
• Élaborer et suivre les cahiers des charges.
• Construire et suivre les rétroplannings.
• Planifier les ressources humaines et matérielles.
• Assurer le suivi terrain des manifestations (montage, exploitation, démontage).
• Garantir la sécurité du public et des équipes.
• Organiser les réunions de coordination.

3. Coordination & partenariats

• Assurer le lien avec les communes, la SERMA, la station du Roc d’Enfer, la CCHC, les Portes du Soleil et les partenaires locaux.
• Travailler en étroite collaboration avec les associations du territoire.
• Participer à la dynamique collective de la vallée.
• Contribuer à la visibilité des événements auprès des partenaires.
• Animer le groupe WhatsApp des socio-professionnels.

4. Gestion administrative & budgétaire

• Constituer les dossiers d’autorisations administratives.
• Élaborer et suivre les conventions et contrats.
• Construire et suivre les budgets en optimisant les coûts.
• Assurer les bilans techniques, financiers et qualitatifs des événements.
• Produire un reporting détaillé à la Direction.

5. Communication & valorisation

En lien avec le service communication :
• Participer à la mise en valeur des événements.
• Contribuer à la création des supports présentant les programmes.
• Intervenir en radio ou auprès des médias si nécessaire.
• Assurer la mise à jour des informations (APIDAE, outils numériques).

Missions complémentaires
• Renfort ponctuel au service accueil si nécessaire.
• Entretien et gestion du matériel lié aux animations.
• Gestion des achats nécessaires à l’organisation des événements.

Ton profil

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en événementiel, management du sport, marketing ou équivalent.
• Expérience confirmée en pilotage d’événements.
• Maîtrise de la gestion de projet et du pilotage de prestataires.
• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles.
• Capacité à mener plusieurs projets en parallèle.
• Rigueur budgétaire.
• Leadership naturel et capacité à coordonner des équipes.
• Sens du service et de l’hospitalité.
• Réactivité et sens pratique.
• Bilingue anglais (écrit et oral professionnel).
• Permis B indispensable.
• Pratique des sports d’hiver (ski) et de la randonnée.
• Connaissance fine du territoire appréciée.

Ce que nous te proposons:

• CDI – Temps plein
• Une rémunération selon profil et expérience, basée sur l’échelon 2.3 de la convention collective nationale des organismes de tourisme, avec un indice ajusté selon l’expérience
• Poste basé à Montriond, avec déplacements sur l’ensemble du territoire
• Disponibilité requise en soirée, week-end et jours fériés selon la programmation