Recrutement d’un prestataire en vue de la gestion logistique et de la communication grand public du salon Destination Ardèche qui se déroulera les 13 et 14 mars 2026

Recrutement d’un prestataire en vue de la gestion logistique et de la communication grand public du salon Destination Ardèche qui se déroulera les 13 et 14 mars 2026

Commanditaire
Agence de Développement Touristique de l’Ardèche (association loi 1901).
Ci-après dénommée Ardèche Tourisme
Adresse : 6 route des mines. Pôle de Bésignoles. 07000 PRIVAS
Tel : 04 75 64 04 66
SIRET : 77625826100044

Association loi 1901, Ardèche Tourisme (30 personnes, budget 2,8M€) est chargée de la mise en œuvre d’une large part des actions inscrites au Plan tourisme 2024-2028 du Département de l’Ardèche, en particulier dans le domaine de l’ingénierie, de l’observation et de la communication au service de la destination.

Objet du marché
Ardèche Tourisme organise chaque année son évènement « Destination Ardèche », salon du tourisme, des activités et des loisirs à destination d’un public de professionnels (première journée) et à destination du grand public (deuxième journée).

Cette manifestation se déroule en mars et s’articule autour d’environ 120 stands d’acteurs du tourisme dans une salle (Gymnase Jean-Gilly) à Le Pouzin (07) et d’un espace extérieur à aménager (chapiteau). Dans ce cadre, l’agence recrute un prestataire œuvrant dans le domaine de l’organisation d’évènementiels pour assurer le volet gestion logistique de ce salon et sa communication grand public.

La prestation demandée consistera pour l’essentiel en un appui à l’organisation des espaces, la mise à disposition des matériels nécessaires, leur montage et démontage ainsi que sur la mise en œuvre d’un plan de communication.

Dates de réalisation
• Du 15 novembre 2025 au 14 mars 2026 : préparation et installation en lien avec le commanditaire
• Décembre : Calage du plan de communication, définition des supports, création graphique en lien avec la charte graphique existante et réservation des espaces publicitaires
• 12 mars 2026 : Installation
• 13 et 14 mars 2026 : déroulé de la manifestation
• 14 mars au soir : Démontage

Valeur estimée du marché
La valeur du marché estimative est de 35 000 € TTC pour la logistique et 12 000€ TTC pour la communication. Ardèche Tourisme se réserve le droit de ne pas donner suite à la consultation ou de n’activer que la mission logistique

Profil des candidats recherchés
Le prestataire devra avoir des compétences et des références solides en matière de gestion logistique d’évènements, de salons en particulier et de communication. Des références en salons de tourisme seraient un plus.

Critères d’attribution du marché
La sélection des offres sera effectuée en fonction de la pondération suivante :
• Compétences et références du prestataire (20 %)
• Réponse aux attendus du cahier des charges (50 %)
• Prix (30 %)

Procédure
Le dossier de candidature est à retirer auprès de Lucile CLARA, référente « Destination Ardèche », jusqu’au 20/10/2025 (12h00) à l’adresse destination-ardeche(@)ardeche-guide.com.

Calendrier de déroulement de la consultation
La sélection des offres sera effectuée par un comité technique composé du directeur et son équipe de pilotage stratégique.

• Date limite de réception des dossiers de candidature : 20 octobre 2025 12h

• Date de présélection d’une ou plusieurs candidatures : 27 octobre 2025. Une audition du/des candidats présélectionnés pourra être programmée par le commanditaire
• Date prévisionnelle d’attribution du marché : 7 novembre 2025

Des demandes d’informations complémentaires pourront être formulées par mail par les candidats auprès de Lucile CLARA à l’adresse destination-ardeche(@)ardeche-guide.com jusqu’au 20 octobre 2025 inclus.