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CDD (plus de 6 mois) / Cantal / MAIRIE DE BORT-LES-ORGUES

La Commune de BORT-LES-ORGUES (2 780 habitants), située à 7 km du Château de Val, 26 km d'USSEL et 30 km de MAURIAC, recrute un chargé d'accueil/régisseur (H/F) à temps complet, pour le Château de Val situé à LANOBRE.

Le régisseur du Château de VAL aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement de la boutique, le suivi comptable, ainsi que suivi les plannings de réservations.

Assurer la vente et l'accueil sur site :
Le régisseur est responsable des visiteurs du Château de VAL : il est leur premier interlocuteur que ce soit lors des contacts téléphoniques, mails ou physiques. Il est en charge de la vente des les tickets d'entrée du Château et a pour mission de renseigner les visiteurs sur le déroulement de la visite et les règles applicables sur le site.

Gérer la boutique :
Le régisseur a également pour mission d'assurer la vente à la boutique, de gérer les stocks, la mise en rayon, l'approvisionnement. Il gère les commandes et les relations avec les fournisseurs et fait un suivi régulier des stocks et des besoins.
Il est le garant de la bonne tenue et du bon fonctionnement de la boutique et participe aux choix des produits en accord avec les élus.

Gestion du gîte insolite et location :
Il prend en charge les réservations et la gestion du planning de l'hébergement insolite. Il est le référent de l'hébergement insolite pour les différents prestataires intervenants. Il commande des prestations de restauration et peut être amené à assurer l'accueil des locataires.
Il gère les réclamations et est le garant de la satisfaction des clients. Il est aussi en charge des réservations de la salle de réception, de la cour ou même du Château.

Tenue de la comptabilité :
Il s'occupe de la partie comptable de la boutique et du gîte (versements, éditions de documents comptables en lien avec le service comptabilité de la mairie, garant de la caisse, encaissement de la taxe de séjour, édition de contrat de location....)
Il est également en charge du suivi et de la présentation des bilans annuels financiers et de gestion.

BAC ou BTS tourisme souhaité ou expérience professionnelle dans le domaine du tourisme.
Anglais parlé souhaité.

Disponibilité pour des horaires annualisés avec travail le week-end.

Sens des responsabilités.

Les objectifs :

Assurer la vente des tickets d'entrée du Château, encaissements liés à la billetterie, à la boutique et aux locations.
Tenir à jour et suivre les stocks de la boutique.
Assurer le lien avec les fournisseurs.
Assurer le bon fonctionnement et la bonne tenue de la boutique.
Assurer le versement des fonds encaissés.
Etre le garant de la caisse et de toute la partie comptable de la régie en lien régulier avec la comptabilité de la mairie, travailler en équipe et force de proposition.
Il forme un binôme avec l'assistant de conversation du patrimoine.
Mettre en application le projet défini par les élus et être en lien avec eux pour chaque décision importante.
Assurer le petit entretien du site (ménage pour tenir le lieu propre pour les visiteurs).
Informer les élus référents de tout dysfonctionnement ou de tout problème.


Poste ouvert aux contractuels : à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)