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CDI / Savoie / Courchevel Tourisme

Assister la direction :
- Gestion d’agendas, de plannings, de bases de données
- Organisation des déplacements et gestion des frais de déplacements de la direction
- Gestion des boîtes mails de la direction
- Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
- Courrier, suivi de dossiers, classement

Préparation Comité de direction et autres réunions :
- Préparation des présentations de réunions, dossiers administratifs, budgets
- Préparation des Comités de direction. Rédaction des pièces, envoi des invitation et relance des membres pour atteindre le quorum,
- Elaborer les comptes rendus des diverses réunions et se charger de leur diffusion,
- Préparation des opérations commerciales et promotionnelles, VIP, presse pour la direction

Gestion de la documentation :
- Suivi et archivage des contrats de Courchevel Tourisme,
- Interface avec les membres de l’équipe Courchevel Tourisme,
- Gestion statuaire, mise à jour du kbis, suivi des membres du Comité de direction,
- Gérer les documents avec un haut niveau de confidentialité.

Partenariats :
- Coordination des relations avec les socioprofessionnels,
- Gestion de la campagne d’adhésion des socioprofessionnels
- Suivi des bons de commandes, rédaction et envoie des factures,
- Suivi des règlements des partenariats.

Autres :
- Dans le cadre de ses missions être amené à répondre aux attentes et aux exigences de la marque d’Etat Destination d’Excellence,
- En cas de surcharge anormale de travail ou d’événement imprévu, être disponible pour réaliser tout type de mission pour le service ou tout autre service de la structure.

- Bac + 2 minimum souhaité
- Excellente expression orale et rédactionnelle (orthographe, syntaxe irréprochables)
- Maîtrise des outils de bureautique
- Maitrise de la communication en anglais obligatoire
- Analyse et gestion des demandes d’informations

- Place de parking
- prime de logement
- forfait de ski
- 13ème mois