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CDI / Ain / Office de Tourisme communautaire de Honfleur

Directement sous la responsabilité du Directeur Général, votre poste s’articule autour de deux axes principaux.

En tant que Responsable Accueil, vous avez la charge de l’organisation et du management d'un service composé de cinq Experts de Destination permanents (et trois saisonniers) et avez pour principales missions :
- Organiser l’accueil à l’Office de Tourisme du centre historique de Honfleur et hors les murs (mobilité, événementiel) afin d’assurer la promotion touristique de notre destination et de ses acteurs
- Fédérer le service autour d’un projet collectif et d’un objectif commun
- Animer la communication et la cohésion du service (réunions, événements internes…)
- Être force de proposition (veille, opportunités…)
- Assurer la veille quotidienne des différentes missions confiées aux Experts de Destination, du respect de la politique stratégique de la structure et des démarches de qualité (DEX, Tourisme & Handicap…)
- Veiller aux bonnes conditions d’accueil du public
- Gérer la logistique du service (stocks de documentation touristique, matériel…)
- Suivre les tâches administratives du service (statistiques, archivage…)
- Contribuer à la logique de transversalité avec les autres services
- Produire des notes et des rapports exploitables afin d’accompagner l’activité et la stratégie de la Direction
- Participer aux processus de recrutement (permanents, saisonniers…)
- Représenter la structure à l’extérieur
- Participer à la mission d’accueil en cas de besoin

En tant que Responsable Qualité / RSE, vous avez la charge de l’animation et du suivi de l'organisation Qualité de la structure et avez pour principales missions :
- Assurer le dossier d’obtention de la marque Destination d'Excellence
- Coordonner et animer le projet Qualité dans son ensemble (pilier qualité/ pilier éco-responsable)
- Mettre en place un système d’écoute client pertinent et l’analyser
- Réaliser et gérer l’ensemble des documents relatifs à l’obtention de la marque
- Suivre et développer le plan d’actions Qualité
- Organiser les réunions d’équipe autour de la marque
- Animer le Groupe Qualité Destination et en faire les comptes-rendus
- Faire le lien avec Atout France et OTN
- Développer, mettre en œuvre et suivre les politiques RSE, visant à concilier performance économique, responsabilité sociale et préservation de l'environnement

Expérience : Une expérience sur un poste ou des missions similaires dans une structure touristique, idéalement en Office de Tourisme.
Compétences relationnelles : Excellent sens du contact, aptitude à manager une équipe et capacité à créer des relations de confiance et à fédérer.
Autonomie et proactivité : Esprit d'initiative, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches.
Connaissance du secteur d’activité : Bonne connaissance du milieu institutionnel du tourisme et des acteurs touristiques.
Votre expression orale et votre expression écrite sont irréprochables. Vous maîtrisez au moins deux langues étrangères.
Vous êtes à l'aise avec les technologies digitales et maîtrisez les outils de communication et de collaboration. La maîtrise de Tourinsoft, Welogin et Octime serait particulièrement appréciée.

- Poste basé à Honfleur
- Rémunération brute selon la CCN des Organismes de Tourisme sur la base d’un échelon 2.4
- CDI de droit privé, 35 heures hebdomadaires
- 2 jours de télétravail par semaine et horaires flexibles
- Travail possible en soirée, les week-ends et jours fériés (payées et/ou récupérées)
- Déplacements à prévoir au sein du territoire de compétence et en Normandie
- Permis B exigé (véhicule de service à disposition)
- 6 jours de fractionnement chaque année, adhésion au CNAS, prime de fin d’année

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours