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CDI / Vendée / Destination La Roche sur Yon

Dans le cadre d’un prochain départ, la SPL Destination La Roche sur Yon recherche son nouveau responsable administratif & financier (H/F). Rattaché au directeur général, vous pilotez l’organisation, le suivi et le contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de l'entreprise et vous assurez les missions suivantes :

1. Gestion financière
- Élaboration et suivi des documents budgétaires.
- Contrôle de l’exécution budgétaire en lien avec le cabinet comptable.
- Création et mise à jour d’outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
- Gestion des relations financières avec les partenaires (facturation, devis, paiements).
- Suivi des encaissements liés à la boutique et billetterie.
- Interface avec les services comptables externes et les services de La Roche-sur-Yon Ville & Agglomération.

2. Gestion du personnel
- Suivi des dossiers du personnel (embauche, temps de travail, congés, absences).
- Transmission des éléments au prestataire comptable pour la paie.
- Coordination des besoins en formation et relations avec les organismes concernés.
- Veille sociale et suivi des obligations réglementaires.

3. Gestion administrative
- Gestion des contrats, conventions et relations avec les partenaires.
- Appui aux instances de gouvernance (préparation des réunions, rédaction des PV/CR).
- Veille juridique et réglementaire, suivi des procédures internes.

4. Gestion de la taxe de séjour
- Collecte, gestion et reversement de la taxe pour le compte de l’agglomération.
- Suivi de la plateforme de télédéclaration et accompagnement des hébergeurs.
- Communication et information sur la réglementation et les évolutions.
- Veille sur les hébergements non déclarés pour optimiser les recettes.
- Élaboration de tableaux de suivi et rapports annuels consolidés.

Formation supérieure en gestion, finance ou comptabilité
Expérience avérée en administration et finances (idéalement SPL et/ou office de tourisme)
Bonne connaissance du droit social/public/privé
Maîtrise des logiciels bureautiques et outils collaboratifs
Capacité à gérer des dossiers en autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
Aptitude au travail en équipe, en réseau et de manière transversale
Rigueur, organisation, sens relationnel et esprit d’initiative et de synthèse indispensables.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, force de proposition, écoute active, capacité d’anticipation et d’adaptation notamment en situation d’urgence
Permis B requis


Envoyer CV & lettre de motivation uniquement par mail : destination@larochesuryon.fr
Destination la Roche sur Yon – A l’attention du Directeur Général – 33, Place Napoléon – 85000 LA ROCHE SUR YON

Contrat à durée indéterminée de droit privé et à temps complet (35 h)
Prise de poste à compter du 1er octobre 2025
Poste basé à La Roche-sur-Yon avec des déplacements ponctuels sur le territoire de Destination la Roche sur Yon
Rémunération selon expérience et profil et suivant la Convention Collective des organismes de tourisme
Titres restaurants
Complémentaire santé

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 11 et 15 jours
• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 8 et 15 jours
• Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 8 et 15 jours