En binôme avec la responsable administrative, vous l'assisterez sur plusieurs facettes de la partie administrative :

Assistanat Ressources Humaines :

·   Aide suivi et gestion des dossiers du personnel : réalisation des formalités d’embauche, vérification des dossiers et constitution du dossier sur site ;

·   Suivi des plannings hebdomadaires des salariés et vérification du respect du cadre de légal en matière du temps de travail et des repos ;

·   Suivi des demandes de congés ;

·   Remontée auprès de la responsable administrative de toute information susceptible d’impacter le bon fonctionnement de l’établissement ; 

. Suivi des formations (réception des convocations, des attestations de réalisation) ;

Assistanat Divers :

. Numérisation et mises en archives des documents comptables ;

. Réalisation de commande administrative ;

. Réalisation de devis ;

. Communication et animation des équipes ;

. Suivi de la démarche RSE de l'établissement ;

Pour réalisez ces missions et tâches du quotidien, vous être organisé(e) et communicatif.

Vous savez communiquer efficacement en français à l'oral et également à l'écrit, des bases d'anglais sont appréciées.

Une expérience en hôtellerie serait appréciée (stage, apprentissage ou autres), l'offre peut convenir à un profil junior en sortie d'étude qui souhaiterait apprendre "le back office".

En travaillant pour le Hilton Garden Inn Paris La Villette, vous pourrez profiter :

. D'une mutuelle prise en charge à 100% selon condition ;

. Du programme voyage Go Hilton, avec des tarifs préférentiels dans tous les établissements du groupe ;

. De l'accès à la salle fitness de l'établissement ;

. De tarif préférentiel au sein du restaurant et de son épicerie ;