CDD (3 à 6 mois) / Haute-Savoie / Praz de Lys Sommand Tourisme

Finalité :
Initier et mettre en œuvre dans un cadre réglementaire les animations touristiques et être en support sur les évènements touristiques visant à satisfaire, fidéliser et développer la clientèle, en corrélation avec les caractéristiques de la Destination.

Missions :
- Préparer la logistique des animations et des évènements,
- Mettre en œuvre les animations et être support sur les évènements,
- Suivi administratif et promotion des animations,
- Aider à la gestion du matériel et des achats relatifs aux animations et évènements,
- Animer un réseau de bénévoles en parallèle avec la responsable du Pôle,
- Être force de proposition dans le Pôle Animations et Evénementiel.

Dans le cadre de la Démarche Qualité : travail en collaboration avec la Responsable Qualité sur la mise en place et le suivi des indicateurs. Travail permanent avec la Responsable du Pôle sur la stratégie d’Animations-Evénementiel et sa mise en place.

- Support sur le montage et suivi administratif des dossiers évènementiels,
- Veiller au respect du cadre réglementaire des évènements et animations,
- Accueillir, animer les publics lors des manifestations et animations hebdomadaire,
- Assurer la relation prestataires / fournisseurs,
- Gérer le matériel,
- Mettre à jour et diffuser l’information sur le système d’information touristique,
- Diffuser les supports de communication auprès des socioprofessionnels et Offices de Tourisme du Territoire,
- Suivre la bonne mise en place du programme d’animation,
- Coordonner les besoins des prestations diverses,
- Assurer la relation avec les partenaires locaux,
- Etablir les bilans des évènements et animations en cours,
- Assister aux réunions de préparation des évènements,
- Ranger, maintenir le matériel et les locaux en l’état,
- Assurer la maintenance des véhicules,
- Participer au bilan d’activité et gérer les indicateurs
- Participer aux réunions de préparation
- Aide ponctuelle à l’Accueil pour l’information client

Compétences requises :
* Savoirs (connaissances) :
- Bac +2 ou expérience professionnelle exigée
- Etre titulaire du permis B
- Maîtriser la langue française orale et écrite
- Maîtriser la langue anglaise
- Connaître le monde du spectacle
- Avoir des connaissances techniques (sécurité, électricité, sonorisation)

* Savoir-faire (verbes d’action) :
- Assurer un accueil adapté à tous types de publics, gérer et animer ces publics
- Savoir appliquer et faire appliquer des règles en matière de sécurité, incendie ….
- Prendre la parole en public avec ou sans sonorisation
- Suivre un budget

* Savoirs-Etre :
- Autonomie, polyvalence
- Rigueur, organisation
- Aisance relationnelle
- Adaptation, réactivité et prise d’initiative

Habilitations spécifiques et délégations de pouvoir :
- Habilitation électrique conseillée
- Application des règles de sécurité
- Ouverture et fermeture des locaux

Outils :
- Bureautique / Pack Office
- Matériel de sonorisation et de lumière

Exigences spécifiques :
- La répartition des activités est fluctuante selon la saison
- Amplitudes horaires variables, horaires décalés
- Impératif de présence en haute saison
- Travail en extérieur, Port de charge
- Tenue et attitude correctes exigées
- Respect des mesures sanitaires en vigueur

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours