CDI / Var / Office de Tourisme Intercommunal du Pays de Fayence

MISSONS COMPTABILITE
➢Suivi de toutes les opérations comptables de l’EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés…)
➢Comptabilité générale (masse salariale, dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement, amortissements, subventions)
➢Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement…)
➢Comptabilité analytique par mission
➢Suivi de l’ensemble des régies avec les régisseurs
➢Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse
➢Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales
➢Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs
➢Gestion des achats
➢Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle
➢Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence
➢Réalisation du Débat d’Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1
➢Clôture des comptes de fin d'exercice : Compte Financier Unique

MISSIONS ADMINISTRATION
➢Gestion et préparation des Comités de Direction
➢Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
➢Montage des dossiers de subvention
➢Communication interne, information au Comité de Direction
➢Secrétariat
➢Archivage général
➢Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires
➢Inventaire du matériel en lien avec les investissements

AUTRES MISSIONS
➢Etre référent des locaux administratifs
➢Etre référent du matériel informatique
➢Gestion du stock des goodies
➢Travail dans le cadre d’une démarche qualité et d’engagements éco responsables
➢Participation à la vie globale du l'Office de Tourisme Intercommunal

COMPETENCES INDISPENSABLES
➢Formation en comptabilité
➢Niveau bac + 2 ou équivalent
➢Connaissance des procédures comptables
➢Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée
➢Maîtrise du fonctionnement d’un EPIC
➢Suivi comptable des projets
➢Aptitude à la coopération
➢Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios
➢Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet…
➢Permis de conduire avec véhicule

COMPETENCES SOUHAITEES
➢Avoir un excellent rédactionnel
➢Capacité à s’exprimer en public
➢Connaissance des missions d'un Office de Tourisme Intercommunal
➢Connaissance sur la taxe de séjour
➢Logiciel Chloé
➢Connaissance du Pays de Fayence
➢Notion d’anglais

SAVOIR ETRE
➢Travail en équipe et en autonomie,
➢Personne méthodique, organisée et rigoureuse
➢Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité
➢Réactivité, souplesse et bonne humeur

➢Agent de maîtrise
➢Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction
➢Travail possible les weekends et jours fériés
➢Poste basé principalement dans les locaux administratifs, actuellement à Callian
➢Bureau partagé
➢ Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°3175
2 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3 – valeur actuelle du point 1,2546€)

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours
• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 16 et 21 jours
• Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 8 et 15 jours