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CDI / Gironde / Office de Tourisme du Grand Saint Emilionnais
[CDI] Assistant.e administrati.f.ve et comptable
Saint-Émilion Tourisme recherche son
Assistant.e Administrati.f.ve et Comptable
Vous aimez travaillez en équipe
Vous avez envie de travailler dans un cadre extraordinaire chargé d’histoire !
Vous aimez la rigueur, l’organisation
Vous êtes réacti.f.ve et diplomate
N’attendez plus, rejoignez-nous !
Saint Emilion Tourisme :
Notre association loi 1901 assure la promotion du territoire du Grand Saint-Emilionnais, composé de 22 communes dont le village de Saint-Émilion, tant pour le grand public que pour les professionnels du tourisme, en valorisant l’histoire et le patrimoine de la destination touristique en s’appuyant sur un réseau d’environ 400 partenaires.
Le poste est basé au cœur du Village de Saint Emilion, site classé au Patrimoine Mondiale de l’Humanité par l’UNESCO au titre de ses paysages culturels.
Vous rejoindrez une équipe de 21 professionnels ayant chacun leurs domaines de prédilection : l’accueil, le guidage, la communication, les relations avec les partenaires, le commercial, l’administratif ou la comptabilité … mais fort d’un sentiment d’appartenance commun à une belle aventure et passionnés de tourisme, de patrimoine, d’œnotourisme et de nature.
Missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service comptabilité/administratif/RH, vos missions seront les suivantes :
- Comptabilité : Contrôle et suivi de la trésorerie, saisie des factures fournisseurs, lettrage des comptes tiers, rapprochements bancaires, intégrations comptables des ventes, suivi des encaissements, suivi des emprunts, classement & archivage.
- Ressources humaines : Déclarations d'embauche, préparation des contrats de travail et avenants, tenue du Registre du Personnel, suivi médecine du travail, suivi de la mutuelle.
- Administratif : Commandes de fournitures administratives, ouverture/distribution du courrier, Document Unique, Registre de sécurité, suivi des contrats logistiques pour le bon fonctionnement de l'office.
- Vie associative : Préparation et envoi des convocations pour le Conseil d'Administration et les Bureaux, mise en page et relecture des procès-verbaux et comptes-rendus.
- Qualité et Règlement Général sur la Protection des Données : Élaboration et application des procédures internes, aide au suivi du registre RGPD.
Profil
Pour rejoindre notre équipe, il vous faut :
- Posséder une expérience significative en comptabilité et en administration
- Être à l'aise avec les outils informatiques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Respecter la confidentialité et savoir être discrèt.e
- Aimer la polyvalence
- Savoir appliquer les consignes données
- Posséder une orthographe irréprochable
Permis B indispensable
Conditions
CDI 35h par semaine, du lundi au vendredi de 09h00 Ã 12h30 et de 13h30 Ã 17h00
Lieu : Office de Tourisme du Grand Saint Emilionnais – Place des Créneaux – 33330 Saint-Émilion
Rémunération : 2269.57 € brut, selon échelon 2.2 Indice 1809 de la Convention Collective des Organismes de Tourisme
Date limite de candidature :
Le 17/10/2025, pour une prise de poste à partir de décembre 2025
Candidature (CV + lettre de motivation à l’attention de Mme GAILLARD Edwige) à envoyer :
- Par mail à recrutement@saint-emilion-tourisme.com
- Ou par courrier à Office de Tourisme du Grand Saint-Emilionnais – Place des Créneaux – 33330 Saint-Emilion
Candidater
Cliquez ici pour postuler par e-mail
Pour information, nos délais de réponse sont généralement :
- Délai moyen de prise de contact après candidature au delà de 16 jours
- Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche au delà de 21 jours
- Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 16 et 21 jours
Informations de publication
Sur Emploi Espaces
Depuis le 11 sept. 2025
Référence Emploi Espaces
N°65550
Le recruteur
Annonceur
Office de Tourisme du Grand Saint Emilionnais
Synthèse de l'annonce
Contrat
CDI
Temps complet
Début : Décembre 2025
Salaire proposé :
Cf. texte de l'annonce
À propos du candidat
Formation :
Non précisé
Expérience :
Non précisé
Télétravail
En présentiel - Pas d'accord d'entreprise sur le télétravail
Lieu de travail
Place des Créneaux33330 - Gironde