Stage / Ariège / Agence de voyages LaRébenne

MISSIONS DE PRÉPARATION DE VOYAGES ET D’AIDE AU FONCTIONNEMENT QUOTIDIEN DE L’AGENCE :
- Préparation, envoi, suivi et traitement des réservations, coordination avec les prestataires et partenaires extérieurs (hébergements, transports, locations de matériel, restauration…)
- Préparation, réalisation, suivi et vérification avant envoi des carnets de voyages des clients pour les séjours en liberté (qui représentent la majorité de nos départs) : invitation de séjour, carnet de route, traces GPS, application numérique
- Préparation des dossiers pour les guides et logisticiens pour les séjours encadrés
- Mise à jour des informations partenaires, prestataires, traces GPS
- Vérification et contrôle des marges des départs (traitement et suivi des factures prestataires)

MISSIONS PONCTUELLES SUR LE TERRAIN (si vous le souhaitez et en fonction du profil) :
- Transports ponctuels de groupes avec les véhicules de la société (minibus 9 places)
- Possibilité d'accompagnement de groupe vélo, sur une semaine d’assistance logistique

- De formation Bac+3 MINIMUM, idéalement secteur du tourisme, sport, langues, gestion, management…
- Vous aimez et pratiquez les sports de pleine nature : randonnée, VTT, vélo de route…
- Maîtrise de la langue anglaise : lu, écrit, parlé de bon niveau (plutôt utilisé pour la clientèle)
- Maîtrise de la langue espagnole : lu, écrit, parlé de bon niveau (plutôt utilisé pour les prestataires)
- Bonnes capacités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe requis
- Permis B souhaité
- Motivé(-e) et faisant preuve de dynamisme, réactif(-ve),
- Autant dans le travail en équipe qu’en autonomie, vous êtes à l’aise dans une structure à taille humaine et avez un bon relationnel
- Vous vous adaptez facilement
- Vous êtes organisé(-e) et méticuleux dans des tâches variées, rigoureux(-se), vous avez le sens du détail et de la précision
- Vous avez une bonne capacité d’écoute
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (pack office) et la cartographie (une formation spécifique sera assurée si besoin)

- Durée de 4 à 6 mois, à partir du mois de Mars 2026
- Lieu : au bureau LaRébenne, au 10 rue de la Comédie, 09000 Foix (Ariège)
- Horaires : temps complet 35h/semaine du lundi au vendredi sur horaires de bureau de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30. Travail exceptionnel éventuellement possible en dehors de ces horaires (journée récupérées) en fonction du planning d’activité
- Le bureau de l’agence est situé au centre-ville de Foix, directement accessible à pied, à vélo ou par les transports en commun (bus et train)
- Travail sur ordinateur (fourni)
- Cuisine et salle à manger à disposition
- Local vélo fermé et sécurisé à disposition
- Rémunération : indemnités de stage

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 11 et 15 jours
• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche au delà de 21 jours
• Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 1 et 7 jours

Envoyez CV + lettre de motivation (1er contact par mail) - Entretien par visio ensuite

Agence de voyages LaRébenne, 10 rue de la Comédie
09000 Foix (France) - 09 72 19 94 65 - 05 61 65 20 93
reservations@larebenne.com