Le Hilton Garden Inn Paris La Villette est à la recherche de son futur assistant comptable H/F en 35h suite à une réorganisation interne.

Vous assisterez la direction et le financial contrôler sur les différentes missions afin de permettre le bon déroulé du service comptable et financier.

L'assistanat sera réparti en plusieurs activités :

Assistanat de Direction :

·  Aide dans la gestion des commandes pour tous les services ;

Assistanat Comptabilité 

Comptabilité Fournisseurs :

·   Assurer l’interface comptable entre le cabinet comptable et l’Hôtel dans le respect des procédures (Réception des factures saisies, transmission aux différents services, contrôle des validations et identification des litiges et résolutions, relances éventuelles des chefs de service) ;

·   Vérification et gestion des bons de commande avec la facturation afin de contrôler les ratios ;

·   Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs, suivi et contrôle analytique sur factures saisie ;

·   La participation à l’amélioration des procédures administratives et comptables ;

·   Garantir l’application du circuit de facturation et s’assurer du bon retour de validation.

Comptabilité Clients :

·       Suivi des débiteurs (envoi des factures, suivi et relances).

·       Suivi factures et acomptes/ relance/ règlement

Caisses :

·   Contrôle et rapprochement du système PMS avec la caisse afin de valider les encaissements et décaissements.

CA :

·       Participer aux clôtures comptables en lien avec la direction et le cabinet ;

·       Contrôle de l’ensemble du processus de validation du CA.

·       Assurer la transmission des différents reporting à destination du siège ;

Inventaire et tableau de commande :

·       Vérification de la conformité de ces états et des inventaires réalisés