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Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Haute-Savoie / Innovation & Développement Tourisme
[APPRENTISSAGE] Agent de réservation - Alternance 12 mois
Un(e) professionnel(le) du tourisme, polyvalent(e) et orienté(e) client, avec une touche d’autonomie et de passion pour les Alpes. Un(e) connaisseur du logiciel INGENIE.
Au cœur de l’expérience client et de la performance opérationnelle de Samoëns :
En tant qu’Agent de Réservation, vous serez le premier contact des clients de l’Office de Tourisme de Samoëns, Comprendre les attentes des clients individuels afin de leur proposer une liste d’offres correspondant à leurs critères, au meilleur tarif : acteur clé de la Marque Destination d’Excellence.
Missions
Accueillir et conseiller les clients (individuels et professionnels) via tous les canaux :
· Téléphone, email, chat, accueil physique.
· Répondre à leurs demandes avec réactivité et bienveillance.
Gérer les réservations de A à Z :
· Créer des devis et réservations (hébergements, activités, événements).
· Suivre les dossiers clients jusqu’à leur archivage.
· Garantir des réservations sans erreur (contrôle des plannings, tarifs, disponibilités).
Optimiser les outils pour une expérience fluide :
· Mise à jour quotidienne des bases de données (APIDAE, Ingénie).
· Gestion des passerelles techniques (paybox, paiements en ligne)
· Amélioration continue des fiches prestataires (photos, traductions, tarifs).
Fidéliser la clientèle :
· Identifier les attentes et proposer des offres sur-mesure.
· Participer à la qualité de service en respectant les référentiels de la Marque Destination d’Excellence.
Contribuer à la dynamique territoriale :
· Visites chez les prestataires pour mieux connaître leurs produits.
· Participation aux salons professionnels (ex : Destination Montagne) pour promouvoir l’offre locale.
· Rechercher des nouveaux adhérents : création fiches APIDAE, réception des conventions, collecte des photos…
· Commercialiser la destination : montage de package, d’offres, recherche de prestataires pour ces offres.
Ces missions sont menées dans le respect du référentiel de la Marque Destination d’Excellence.
Profil
Savoir-faire :
· Expérience en réservation touristique (BTS Tourisme, DUT, ou expérience équivalente).
· Maîtrise des outils : APIDAE, Ingénie, Pack Office (Excel, Word), paiements en ligne (Paybox, CB).
· Langues : Français courant (obligatoire), anglais (impératif), et une seconde langue étrangère (néerlandais, espagnol, italien – un plus).
· Techniques de vente : savoir écouter, reformuler, proposer des solutions adaptées.
· Rigueur : gestion des plannings, capacités rédactionnelles, contrôle des données, respect des procédures et organisation.
· Polyvalence : s’adapter aux pics d’activité (saison estivale/hivernale).
· Maîtrise de la législation en vigueur pour la billetterie
Savoir-être :
· Accueillant(e) et chaleureux(se) : le sourire au téléphone et en physique font la différence.
· Organisé(e) et méthodique : gérer plusieurs dossiers en parallèle sans erreur.
· Autonome et proactif(ve) : prendre des initiatives pour améliorer l’expérience client.
· Résistant(e) au stress : gérer les demandes en période de pointe (juin–septembre, décembre–février), prise de recul et patience.
· Engagé(e) dans une démarche qualité : respect des référentiels (Destination d’Excellence).
Conditions
Un environnement de travail dynamique, avec une forte dimension humaine et territoriale :
· Type de contrat : CDD – 12 mois (remplacement congé maternité).
· Lieu : Office de Tourisme de Samoëns (avec déplacements ponctuels).
· Horaires :
o 35h/semaine (temps plein).
o Amplitude horaire adaptée : travail en journée + disponibilité en saison haute (week-ends et jours fériés inclus).
o Congés : à prendre hors vacances scolaires (période de pointe).
o Télétravail : ponctuellement, 1 jour/semaine possible (hors saison).
Candidater
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Informations de publication
Sur Emploi Espaces
Depuis le 9 avr. 2026
Référence Emploi Espaces
N°70121
Le recruteur
Annonceur
Innovation & Développement Tourisme
Synthèse de l'annonce
Contrat
Apprentissage, professionnalisation, CUI...
Alternance
Durée : 12 mois
Début : 31/03/2026
Salaire proposé :
Non précisé
À propos du candidat
Formation :
Non précisé
Expérience :
Non précisé
Télétravail
Lieu de travail
Samoëns - Haute-Savoie