CDI / Meaux Marne Ourcq Tourisme

MISSIONS DU POSTE :

Secrétariat

 Accueillir les prestataires ou clients lors de réunions ;
 Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ;
 Assurer la distribution du courrier ;
 Rédiger les courriers sur directives générales ;
 Définir et gérer le classement et l’archivage du courrier et des dossiers ;
 Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau ainsi que toutes les commandes pour lesquelles il/elle a reçu délégation.

Assistanat

 Seconder sa supérieure hiérarchique dans la gestion des déplacements, des absences et des congés du personnel ;
 Organiser les réunions de travail : envoyer les convocations, s’assurer de la préparation de la salle, etc. ;
 Assister aux réunions de service ou autres réunions demandées et, sur demande, rédiger les comptes rendus ;
 Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires de son supérieur ;
 Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de son supérieur ;
 Assurer les liaisons entre les services de l’OT et recevoir délégation pour des travaux d’organisation concernant plusieurs services ou intervenants externes ;
 Coordonner la transmission de l’information à l’intérieur de l’OT ;
 Représenter l’OT lors de manifestations : salons, événements ;
 Se tenir informée des évolutions dans le domaine des nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de sa fonction et de celle de l’entreprise ;
 Par nécessité de service, aider ses collègues pour des missions d’accueil et de vente.

Comptabilité

 Suivre et gérer le budget annexe (dit commercial) de l’OT :
o Bons de commande,
o Factures fournisseurs et clients (vérification des pièces, paiement des fournisseurs et prestataires par mandats via le Trésor Public, émission de titres via le Trésor Public pour les factures clients) ;
 Assurer le suivi et la gestion de la régie mixte boutique et de la régie de recette pour la commercialisation groupes :
o Achats liés à la boutique,
o Vente de produits et billetterie,
o Vente de packages groupes, etc. ;
 Effectuer les relances clients par téléphone, mail et/ou courrier ;
 Assurer le suivi du budget annexe et mettre en oeuvre des outils de reporting ;
 Réaliser les déclarations de TVA ;
 Participer à la gestion du budget principal :
o Bons de commande,
o Paiement des fournisseurs,
o Encaissements des recettes,
o Suivi et reporting du budget.

COMPETENCES REQUISES DU POSTE :

Selon votre parcours, nous attacherons une importance particulière à :

 Une maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit ;
 Une élocution claire et soignée ;
 De solides connaissances en comptabilité ;
 Un sens de l’initiative marqué ;
 Une dynamique et une rigueur au quotidien ;
 Une maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;
 Une capacité à organiser son travail (gestion des priorités et respect des délais) ;
 Un respect de la hiérarchie et des collègues ;
 Un esprit d’équipe développé.

Infos +

- Anglais souhaité
- Permis B

- Port de charge occasionnel à prévoir (bancs, tables)
- Horaires de bureaux du lundi au vendredi (09h00 – 17h00)
- Possibilité de travail en soirée, le week-end et les jours fériés pour les besoins de la structure
- Rémunération brute de 1 900,65 € brut mensuel (base 35h/semaine) soit 1 502,10 € net