CDD (plus de 6 mois) / Loire-Atlantique / DESTINATION VIGNOBLE NANTAIS

Assister la Comptable de la structure dans ses missions :
• Enregistrement des factures dans le logiciel de comptabilité Sage.
• Participer au projet de mise en place de la facturation électronique à compter de Septembre 2026.
• Etablissement des rapprochements bancaires.


Participer à la gestion administrative de la structure :
• Assurer le suivi administratif général (courriers, relations et contrats fournisseurs, classement des factures et devis avec le logiciel de signature électronique).
• Gérer les commandes de fournitures.
• Faire des préconisations d’achats en lien avec notre charte d’achats responsables et notre politique RSE.
• Apporter un appui administratif aux différents services.
• Participer à l'amélioration et à la simplification des procédures administratives.

Assister la Direction dans l'organisation de ses activités :
• Préparer les Conseils d'administration, réunions et instances.
• Organiser les convocations, dossiers et aspects logistiques.
• Assurer le suivi administratif des délibérations.
• Gérer l'archivage et le classement documentaire.
• Assurer le secrétariat courant de la Direction.

Vous aimez les postes polyvalents, vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d'équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
Vous aimez améliorer les façons de faire, proposer des solutions et faciliter le quotidien des autres.
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.
Formation et expérience :
• Formation Bac à Bac+2 en assistanat de direction, comptabilité, gestion administrative, ou domaine équivalent.
• Une première expérience réussie sur un poste avec des missions d’assistance comptable est attendue.

Compétences techniques :
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des principes généraux de la comptabilité privée et d’un logiciel de gestion comptable.
• Très bonnes capacités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative.
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités.

Qualités professionnelles :
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Esprit d'initiative.
• Autonomie.
• Force de proposition.
• Polyvalence.
• Capacité d'adaptation.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe.

• Type de contrat : CDD de 9 mois
• Temps de travail : Temps plein – 35h/semaine
• Lieu de travail : Clisson (déplacements ponctuels sur le territoire, permis B indispensable)
• Rémunération : Echelon 2.2 selon la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme
• Avantages :
o 6 semaines de congés payés par an sur la base d’un équivalent temps plein à l’année
o Participation aux frais de transport,
o Tickets restaurant (5€, pris en charge à 50% par l’employeur),
o Mutuelle d’entreprise,
o Passeport Tourisme, vous offrant un accès gratuit ou un tarif réduit à une sélection de sites touristiques du département
o Immersion dans un projet structurant et à fort impact pour le territoire.

Parcours de recrutement :
• Pré-sélection téléphonique
• Entretien en présentiel
• Prise de référence

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au sein de notre structure, c’est rejoindre une équipe engagée et passionnée, au service d’un territoire dynamique et riche en contrastes. Notre organisation agile remplit des missions variées, à la croisée des mondes public et privé, offrant ainsi une grande diversité d’actions et de partenariats. C’est aussi l’opportunité de s’impliquer activement dans la valorisation touristique locale et de contribuer à des projets concrets pour notre destination. Le tout dans un cadre de travail stimulant, au cœur de Clisson, une ville au charme italien nichée au sein du Vignoble Nantais.
Vous travaillerez en proximité avec la Direction et aurez l'occasion de contribuer concrètement à l'amélioration de nos pratiques et au développement de notre organisation. Si vous aimez les environnements où l'on vous confie des responsabilités, où l'on attend de vous de l'autonomie et où vos initiatives sont valorisées, ce poste est fait pour vous.