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CDI / Alpes-de-Haute-Provence / Office de tourisme de Pra Loup
[CDI] RESPONSABLE DU PÔLE ADMINISTRATIF, QUALITÉ / RSE ET FINANCES (H/F)
L’Office de Tourisme de Pra Loup recherche son ou sa Responsable du pôle administratif, qualité/RSE et finances. Au cœur du fonctionnement de l’établissement, vous organisez et sécurisez le suivi administratif, budgétaire et comptable, tout en pilotant les démarches qualité et responsabilité sociétale et environnementale.
En lien direct avec la direction, l’équipe, les élus du Comité de direction et les partenaires du territoire, vous contribuez à faire du service administration un véritable support transversal pour l’ensemble des activités de l’Office de Tourisme.
Missions
1. Administration et ressources humaines
• Gérer les plannings de l’équipe et contrôler le temps de travail des collaborateurs.
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.
• Rédiger les contrats de travail et suivre les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer le suivi du courrier, des actes et des procédures propres à l’EPIC.
• Rédiger les délibérations, préparer les dossiers et participer aux réunions du Comité de direction.
• Assister la direction dans ses démarches administratives.
2. Qualité et responsabilité sociétale et environnementale
• Coordonner et animer les actions liées au label Destination d’Excellence.
• Suivre le plan qualité de la destination et les indicateurs associés.
• Réaliser un diagnostic initial RSE et analyser les pratiques existantes.
• Élaborer une feuille de route RSE à court, moyen et long terme.
• Accompagner les premières actions : sensibilisation, formation, chartes et procédures.
• Développer et suivre des politiques conciliant performance économique, responsabilité sociale et préservation de l’environnement.
3. Gestion financière et comptable
• Élaborer les documents budgétaires selon la nomenclature M4 : budget primitif, compte administratif, bilans, etc.
• Participer à la préparation et au suivi du budget général.
• Tenir la comptabilité : engagements, mandatements, facturation, titres, bordereaux et suivi analytique.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs, les commandes, les stocks et la trésorerie.
• Assurer le suivi fiscal et l’organisation des régies.
• Gérer les relations administratives et financières avec les partenaires, le Trésor public et les services fiscaux.
• Piloter les flux dématérialisés, notamment via Chorus Pro.
Profil
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion, comptabilité, finances publiques, administration, ressources humaines ou dans un domaine équivalent. Une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d’un établissement public, d’une collectivité, d’un office de tourisme ou d’une structure touristique, sera appréciée.
Conditions
Sous l'autorité directe du Directeur.
À préciser selon le profil et la convention collective applicable.
À savoir
Les avantages du poste
Primes de travail les week-ends et jours fériés
Formations
Candidater
Cliquez ici pour postuler par e-mail
Pour information, nos délais de réponse sont généralement :
- Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours
- Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 16 et 21 jours
- Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 1 et 7 jours
Informations de publication
Sur Emploi Espaces
Depuis le 22 juil. 2026
Référence Emploi Espaces
N°72589
Le recruteur
Annonceur
Office de tourisme de Pra Loup
Hospitalité, proximité, créativité, adaptabilité, collaboration, durabilité, pérennité✅ Développement durable
✅ Respect des données personnelles (RGPD)
✅ Inclusivité
✅ Management participatif




Synthèse de l'annonce
Contrat
CDI
Temps complet
Début : Le plus tôt possible
Salaire proposé :
Cf. texte de l'annonce
À propos du candidat
Formation :
Bac+3
Expérience :
Débutant accepté
Télétravail
En présentiel - Pas d'accord d'entreprise sur le télétravail
Lieu de travail
Pra Loup 160024 place Honoré Bonnet04 400 - Alpes-de-Haute-Provence