[CDI] RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Informations de publication

Sur Emploi Espaces
Depuis le 31 juil. 2026
Référence Emploi Espaces
N°72777

Le recruteur

Annonceur
OFFICE DE TOURISME DE GRAND POITIERS
À l'Office de Tourisme de Grand Poitiers, nous partageons des valeurs fortes : engagement, esprit d'équipe, innovation, sens du service et responsabilité. Engagés dans la démarche Destination d'Excellence, nous œuvrons chaque jour pour promouvoir un tourisme durable, de qualité et construit avec les acteurs du territoire.

✅ Politique RSE
✅ Développement durable
✅ Équilibre vie privée/vie professionnelle
✅ Respect des données personnelles (RGPD)
✅ Inclusivité
✅ Management participatif

Synthèse de l'annonce

Contrat
CDI
Temps complet
Salaire proposé :
A négocier

À propos du candidat
Formation : Non précisé
Expérience : Confirmé

Télétravail
Accord d'entreprise sur le télétravail - 2 jours de télétravail hebdomadaire

Lieu de travail
POITIERS - Vienne

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CDI / Vienne / OFFICE DE TOURISME DE GRAND POITIERS

[CDI] RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Rejoignez l'Office de Tourisme de Grand Poitiers ! Envie de mettre vos compétences au service d'une destination dynamique et d'un établissement en pleine évolution ? L'Office de Tourisme communautaire de Grand Poitiers, constitué sous la forme d'un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC), œuvre chaque jour au développement, à la promotion et à l'attractivité touristique du territoire. Engagé dans la démarche nationale Destination d'Excellence, il place la qualité de service, l'innovation, la coopération et le développement durable au cœur de ses actions. Composé de 16 collaborateurs permanents, notre établissement recherche son/sa Responsable administratif et financier, véritable partenaire de la Direction dans le pilotage financier, administratif, juridique et des ressources humaines. Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste stratégique, autonome et polyvalent, avec une réelle capacité d'initiative et une participation active aux décisions de l'établissement. Au cœur du fonctionnement de l'Office de Tourisme, vous organisez, pilotez et sécurisez les volets administratifs, budgétaires, comptables et juridiques. En lien direct avec la Direction, l'équipe, les élus du Comité de direction et les partenaires du territoire, vous faites du service administration un véritable support transversal, garant de la bonne gestion et du développement de l'établissement. Vous souhaitez évoluer dans une structure où autonomie, confiance, esprit d'équipe et sens du service public se conjuguent au quotidien ? Alors rejoignez nous !

Missions

Gestion financière et comptable
• Élaborer et suivre le budget (nomenclature M4).
• Assurer la comptabilité générale et analytique.
• Piloter la trésorerie et le suivi budgétaire.
• Élaborer des tableaux de bord et outils d'aide à la décision.
• Conseiller la Direction dans le pilotage financier des projets.
• Gérer la régie d'avances et de recettes.
• Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers (Trésorerie, Grand Poitiers, comptable public…).
• Rechercher et suivre les financements, subventions et appels à projets.

Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Préparer les éléments variables de paie (paie externalisée).
• Gérer les recrutements, contrats de travail et formalités administratives.
• Suivre le temps de travail, les congés et les absences.
• Garantir le respect des obligations légales en matière de droit social.
• Assurer une veille juridique et sociale.
• Participer ponctuellement à la coordination de l'équipe en l'absence de la Direction.

Administration générale
• Organiser les instances de gouvernance.
• Piloter les marchés publics, conventions et contrats.
• Assurer le suivi administratif des partenariats.
• Gérer les moyens généraux (locaux, fournitures, logiciels…).
• Accompagner les services dans l'application des procédures administratives et comptables.
• Assurer une veille juridique et réglementaire.

Profil

Formation et expérience
• Formation supérieure en comptabilité, gestion, finances ou administration.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Une connaissance du fonctionnement des EPIC ou des collectivités territoriales serait appréciée.

Compétences
• Maîtrise de la comptabilité publique (M4).
• Solides connaissances en finances, comptabilité, droit social et commande publique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance des logiciels Progéma et Welogin serait appréciée.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'analyse et capacité à être force de proposition.

Qualités attendues
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et polyvalence.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service public.

Conditions

Travail ponctuel certains week-ends et jours fériés.
Rémunération selon profil et expérience.
Mutuelle santé prise en charge à 100 % (cotisation de base).
Possibilités de formation et d'évolution professionnelle.

À savoir

Les avantages du poste
   Journées de récupération
   Primes de travail les week-ends et jours fériés
   Remboursement total ou partiel transport
   Formations