21/01 - ESPACES : Stage tourisme, Stage - Chargé(e) de projet événement (H/F)

Informations de publication

Publication sur Emplois-Espaces
Depuis le 21 janvier 2019
Désolé, le recrutement pour ce poste est fermé !

Référence sur Emplois-Espaces
Emplois-Espaces/n°29707

Synthèse de l'annonce

Annonceur
Union Commerciale et Artisanale

Contrat
Stage
Temps complet
Durée : 6 mois avril à Septembre
Début : 1er avril
Salaire proposé : Cf. texte de l'annonce

Date limite de réception des candidatures
Le 01 mars 2019

À propos du candidat
Formation : Bac+5 et plus
Expérience : Débutant accepté

Lieu de travail
En présentiel
Seynod - Annecy - Haute-Savoie

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Stage / Haute-Savoie / Union Commerciale et Artisanale

Stage - Chargé(e) de projet événement (H/F)

L'association des commerçants et artisans des "Vitrines d'Annecy" compte à ce jour près de 250 adhérents sur la commune nouvelle d'Annecy. Notre mission consiste à animer le territoire, proposer des outils de communication attractifs pour les commerçants et accompagner nos adhérents dans leur différentes démarches liées à leur activité. Votre mission consistera à mettre en place l'ensemble des animations estivales de l'association en accord avec les membres du bureau de l'association. Ce stage vous permettra de découvrir les différentes étapes de l'organisation logistique d'une manifestation à la gestion terrain. Vous serez également accompagné(e) de la chargée de communication pour réaliser l'ensemble des supports de communication de vos animations mais aussi le plan de communication que vous mettrez en place pour assurer la promotion de la manifestation.

Missions

Description des tâches

Événementiel:
- Assurer la préparation logistique des animations
- Démarcher les commerçants pour participer aux animations
- Réservation du matériel logistique nécessaire auprès de la commune
- Réalisation des demandes d'autorisations spécifiques auprès de la commune,
- Recherche de partenaires et prestataires pour assurer la manifestation
- Assurer les animations internes de l'association
- Coordination terrain durant l'événement

Communication
- Assurer la communication générale de chaque animation
- Élaborer les différents visuels des manifestations avec la chargée de communication
- Rédaction des communiqués de presse

Administratif
- Gestion administrative de l'association : gestion des appels, courriers, boîte mail, factures...
- Mise à jour base de donnée clients et prospects

Profil

Formation Master Tourisme / événementiel, nous vous proposons de réaliser votre stage de fin d'étude dans notre association.
Vos qualités
- Polyvalence et curiosité
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Bon relationnel et facilité de communication
- Connaissance du tissus économique d'Annecy
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Rigueur et professionnalisme

Conditions

Contraintes et difficultés du poste
- Charge de travail plus dense à l'approche de l'événement
- Adaptation des horaires en fonction des besoins (flexibilité horaire)

Indemnité de stage selon le taux en vigueur au 1er janvier 2019

Informations de publication

Publication sur Emplois-Espaces
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Emplois-Espaces/n°29707

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