06/09 - ESPACES : Stage tourisme, [STAGE] Stage d'assistant(e) événements - Evènements culturel et sportif aux Portes du Soleil (H/F)

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Sur Emploi Espaces
Depuis le 6 sept. 2024
Désolé, le recrutement pour ce poste est fermé !
Référence Emploi Espaces
N°59280

Le recruteur

Annonceur
Association Portes du Soleil Territoire d'Evénements
Bien être au sein de l'équipe : • Locaux et infrastructures au pied des pistes de ski et VTT de Châtel • VTT et VTT électrique disponibles • Possibilité de participer à des séances de sport collectives (yoga) • Café / thé disponible

✅ Développement durable
✅ Respect des données personnelles (RGPD)

Synthèse de l'annonce

Contrat
Stage
Temps complet
Début : Dès décembre 2024 sinon mi janvier 2025 selon disponibilité
Salaire proposé :
Indemnité légale de stage

À propos du candidat
Formation : Bac+4
Expérience : Non précisé

Télétravail
Accord d'entreprise sur le télétravail - 1 jour de télétravail hebdomadaire

Lieu de travail
CHATEL - Haute-Savoie

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Stage / Haute-Savoie / Association Portes du Soleil Territoire d'Evénements

[STAGE] Stage d'assistant(e) événements - Evènements culturel et sportif aux Portes du Soleil (H/F)

Si vous aimez l'organisation, l'événementiel, la montagne, au sein d'une équipe dynamique, ce stage est fait pour vous ! Les Portes du Soleil regroupent 12 stations villages entre France et Suisse, et constituent l’un des plus grands domaines « ski & bike » reliés au monde. Les entités touristiques et institutionnelles des 12 stations sont fédérées au sein de l’Association Internationale des Portes du Soleil. La structure est en charge de la promotion de la marque Portes du Soleil et du domaine aussi bien l’hiver que l’été, de la création et du développement de nombreux produits, ainsi que des événements internationaux. L’hiver, le Festival Rock the Pistes est un évènement majeur du domaine au mois de mars. Il s’agit de concerts réunissant 30 000 festivaliers sur la semaine, en accès libre et en journée directement sur les pistes du domaine skiable - www.rockthepistes.com En été, le territoire des Portes du Soleil présente un dynamisme important et une forte notoriété pour la pratique du VTT. L’évènement majeur fin juin, est la randonnée VTT « Pass’Portes du Soleil MTB », avec plus de 8000 participants sur 3 jours. Le salon VTT prend place dans une des stations du domaine www.passportesdusoleil.com Le bureau, situé à Châtel (Haute-Savoie) regroupe 10 salariés et travaille en lien avec l’ensemble des acteurs des 12 stations des Portes du Soleil.

Missions

Participer à l’organisation et à la réalisation des évènements Portes du Soleil :
-Festival Rock the Pistes (13ème édition) du 16 au 22 mars 2025 :
• aide à l’organisation, participation aux réunions et réalisation de comptes rendus,
• gestion billetterie et invitations VIP-partenaires,
• suivi en relation avec les prestataires, suivi administratif et déclarations SACEM-SUISA,
• repérage, réalisation du guide pratique des opérations,
• appui opérationnel durant l’événement avec préparation-gestion du matériel logistique, des commandes et de la visibilité partenaires,
• réalisation des dossiers de remerciement partenaires …

-La Pass’Portes du Soleil MTB (21ème édition) du 27 au 29 juin 2025 : participation à l’organisation des randonnées, aide à la gestion et suivi des inscriptions participants, dossiers de subventions, réédition du guide de l’événement, gestion de commandes auprès des prestataires (ravitaillements, bracelets…), logistique, réalisation et aide au salon, boutique Pass’Portes durant l’événement.

Participer au développement des activités du domaine et éventuels autres événements Portes du Soleil en appui opérationnel, en renfort pour la gestion de la boutique Portes du Soleil en ligne, contribution aux livraisons diverses (matériel, éditions…) sur l’ensemble du domaine, participation aux tâches courantes de la vie en équipe.

Profil

Qualités requises
• Rigueur et motivation
• Capacités d’analyse et de rédaction
• Bon relationnel, travail en équipe
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs missions en même temps
• Pratique du ski obligatoire, et du VTT appréciée
• Maîtrise de l’anglais
• Permis de conduire obligatoire avec véhicule personnel

Conditions

À savoir

Les avantages du poste
Journées de récupération

Candidater

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Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

Délai moyen de prise de contact après candidature entre 6 et 10 jours
Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 16 et 21 jours
Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties au delà de 21 jours

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