En tant que Assistant Ressources Humaines (H/F), vous aurez la responsabilité de contribuer au bon fonctionnement du département, en accord avec la stratégie du groupe Minor Hotels et des standards de la marque. Dans vos fonctions, vous serez un interlocuteur privilégié et identifié comme un référent du recrutement, de la formation et plus largement du bien-être des collaborateurs, auprès des autres départements de l’hôtel. Vous aurez à cœur de contribuer à un climat de confiance et de service envers tous les employés de l’hôtel, tout en étant garant du respect des procédures en vigueur.

Missions principales : 

Recrutement :

• Mettre en ligne et suivre les offres d'emploi
• Réaliser les pré sélection des profils
• Transmission et suivi des candidatures avec les Chefs de Service
• Envoyer les promesses d'embauche
• Réaliser les démarches liées à la pré arrivée du collaborateur

Intégration et vie interne :

• Organiser le parcours d'accueil des nouveaux collaborateurs (Courriel de bienvenue, appel de courtoisie ...)
• Suivre l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Communication interne (Affichage, note interne …)
• Suivi du bon état et de la conformité des espaces réservés aux employés
• Organisation des activités sociales
• Organisation et suivi de l'accueil dans les logements du personnel (Entrées, sorties, demandes diverses ...)

Formation : 

• Organiser les formations en lien avec le plan de formation
• Animer les formations d'accueil des nouveaux collaborateurs
• Contacter les organismes pour organiser des formations (devis, programme ...)
• Organiser et coordonner le déroulé de la formation (réservation du salon, fiche de fonction, accueil du formateur et des participants)
• Relai de la formation et des outils Minor Hotels au sein de l'établissement

Support Administration du personnel / Paie :

• Contrôle des plannings et du temps de travail
• Suivi des périodes d’essais, des visites médicales et des titres de séjour

• Expérience préalable dans un poste similaire dans un établissement 5*
• Connaissance de la CCN – Hôtels Cafés et Restaurants
• Excellente communication verbale & non verbale
• Langues : Français et Anglais

• Présentation soignée
• Empathie, diplomatie, sens de l’anticipation.
• Esprit d’équipe, fiabilité, ponctualité
• Discrétion et confidentialité

Dans le cadre de notre politique de diversité, nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.

Chez Minor Hotels Europe & Americas, nous nous engageons à offrir à nos employés une expérience professionnelle passionnante. Notre parcours est nourri par la passion et l'engagement de nos équipes qui bénéficient également de nombreux avantages:

• Une expérience internationale avec plus de 150 nationalités représentées. 
• Des opportunités de carrière et de développement au sein du groupe. 
• Une offre de formation riche et variée. 
• Des initiatives de bien-être p.ex. des conditions de travail flexibles. 
• Des programmes de reconnaissance des employés p.ex. les "Memorable Dates". 
• Un programme de développement durable et la possibilité de participer à des activités de volontariat.
• Des tarifs préférentiels pour les employés sur les nuitées dans tous nos hôtels et d'autres avantages exclusifs de notre programme de fidélité.