Lieu de stage: Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint Jacques, 75014 Paris

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, un espace vibrant qui accueille ses clients avec sophistication et confort dès leur arrivée. Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et 5 000 m² d’espaces de conférence, notre établissement propose une offre unique et haut de gamme à Paris intra‑muros. Nos équipes multiculturelles et passionnées ont à cœur d’offrir un service d’excellence à une clientèle variée.

RESUME DU POSTE

Le stagiaire « Assistant administratif commercial » a pour missions principales de :

• Support opérationnel : Aider les commerciaux dans la saisie et l’utilisation des outils Marriott (SFA, Opera…).
• Mettre à jour le reporting commercial ( Lead Log, Sales pace ….)
• Qualification des demandes : Participer à l’analyse des besoins clients et anticiper leurs attentes pour optimiser les réponses commerciales.
• Exemplarité et rigueur : Soutenir le Responsable Commercial Groupes en garantissant un travail professionnel et constant au sein de l’équipe.
• Appui aux projets : Collaborer avec la Direction Commerciale sur divers projets stratégiques.
• Application de la stratégie tarifaire : Mettre en oeuvre les orientations définies par l’équipe Revenue Management.
• Organisation des visites clients : Préparer et réaliser les visites de l’hôtel (« site inspections ») avec créativité et professionnalisme.
• Créativité commerciale : Faire preuve de persévérance et d’initiative pour favoriser la conclusion des ventes.
• Respect des procédures : Appliquer les protocoles liés aux ventes et au traitement des demandes.
• Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM.
• Préparer les documents commerciaux (devis, contrats, fiches techniques).
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers clients et des documents internes.
• Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et de bilans d’activité.
• Suivre les indicateurs de performance commerciale et contribuer à leur analyse.
• Gérer les plannings de rendez-vous et les agendas partagés de l’équipe commerciale.

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.