CDD (3 à 6 mois) / Isère / OFFICE DE TOURISME INTECOMMUNAL VERCORS

Elaboration des animations :
- Gestion du budget alloué à l’animation par le Directeur de l’OTI
- Demande de devis
- Elaboration du programme d’animations ; en concertation avec ses collègues de l’OTI, les responsables animations et évènements à Lans en Vercors et Méaudre
- Récolte des informations (auprès des associations, prestataires…) nécessaires à l’élaboration du programme et la saisie dans APIDAE
- Intégration (et Mise à jour) dans un agenda partagé qui permet de relayer l’information détaillée aux autres services ;
- Réservation des salles et du matériel auprès de la mairie

Coordination et soutien des évènements organisés à Autrans :
- Participation aux réunions de préparation et de travail sur les manifestations.
- Aide logistique et matériel
- Animation micro le jour de l’évènement (sous réserve de validation par la Direction)
- Lien avec les partenaires de la station si besoin (ESF, Remontées Mécaniques, Services Techniques …)

- Soutien et renfort sur les évènements organisés sur le territoire OTI en collaboration avec les collègues (responsable animation) à Lans en Vercors et Méaudre

Promotion des animations et évènements
- Responsable des affichages et distribution, pose d’affiches sur la commune d’Autrans-Méaudre et accessoirement sur le plateau du Vercors
- Distribution des programmes d’animations et affiches dans les commerces du village
- Saisie des fiches animations et manifestations dans APIDAE (base de données)

Présence sur les animations
- Gestion du matériel et de la logistique des animations programmées
- Accueil des prestataires et du public
- Animation micro

Gestion, stockage, entretien et prêt du matériel
- Contrôle le bon fonctionnement du matériel (sono, micro …) appartenant à l’OTI et assure la responsabilité de l’entretien
- Stockage, rangement dans les locaux prévus à cet effet.
- Gestion du prêt / location de matériel OTI (fiche de prêt)

Bilan fin de saison
- Etablit un bilan des animations et évènements en fin de saison

- Intérêt fort pour l’animation touristique, sportive, socio culturelle, vous justifiez d’une expérience similaire dans la coordination des animations et l’évènementiel.
- Goût évident pour le contact et excellent relationnel avec tout type de public (familles, enfants, adultes, commerçants/locaux.)
- Connaissances techniques en son et lumière
- Connaissances et maitrise des logiciels informatiques (word, excel, Canva)
- Disponibilité (travail en soirée, les dimanches et jours fériés).
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Autonomie sur les animations
- Bonne présentation, ponctualité
- Langues : anglais parlé apprécié
- Permis B
- Aisance et dynamisme au micro
- La connaissance du territoire Vercors est un plus

Echelon : 2.3 et Indice : 1840 de la convention collective des organismes de Tourisme à but non lucratif.
Salaire Brut base : 2331.46 €/mois

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours
• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 1 et 7 jours
• Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 8 et 15 jours