CDI / Rhône / CASI CHEMINOTS LYON

Rattachée directement au Directeur du CASI, vous facilitez son activité quotidienne, préparez et suivez les dossiers de Direction et assurez la tenue opérationnelle de l’administration du personnel en lien avec la responsable financière. Vous travaillez avec les élus, les responsables de pôles et de services, les salariés, les organismes sociaux et les partenaires externes.
Vous prenez progressivement en charge l’administration fonctionnelle la solution de gestion administrative du personnel (Eurécia) et l’interface paie. Le Directeur conserve les décisions employeur et la responsabilité hiérarchique. Le poste ne comporte pas de management direct.

Vos missions principales :

Assister la Direction :
• Organiser l’agenda, les rendez-vous, les priorités, les déplacements et les échéances du Directeur.
• Filtrer et orienter les demandes, identifier les urgences et assurer les relances nécessaires.
• Préparer les réunions, dossiers d’aide à la décision, courriers, notes, procédures et comptes rendus.
• Tenir le suivi des décisions et engagements pris avec les élus, les responsables et les partenaires.
• Gérer les demandes de cartes de circulation, et titres de circulation, en lien avec le pôle SNCF compétent.

Administrer les dossiers individuels :
• Préparer les contrats, avenants, courriers et documents individuels soumis à la validation du Directeur.
• Suivre les périodes d’essai, contrats, visites médicales, affiliations, absences, arrêts, accidents du travail, IJSS, prévoyance et départs.
• Tenir des dossiers fiables, confidentiels et conformes aux règles de conservation et de protection des données.

Gérer le logiciel Eurécia (SIRH avec modules de GTA) :
• Administrer au quotidien les profils, horaires, cycles, congés, absences, récupérations et compteurs dans le cadre validé.
• Contrôler les demandes, validations, justificatifs et anomalies, puis relancer les interlocuteurs concernés.
• Assister les utilisateurs, documenter les paramétrages et contribuer à l’amélioration des pratiques.

Sécuriser l’interface paie :
• Établir le calendrier mensuel, collecter les variables et vérifier les justificatifs et validations nécessaires.
• Rapprocher les variables avec Eurécia, les contrats et les décisions signées, puis assurer une transmission traçable.
• Contrôler individuellement les bulletins, consigner les anomalies et suivre les corrections jusqu’à leur résolution.

Suivre les processus collectifs :
• Organiser administrativement les recrutements, intégrations, entretiens professionnels et actions de formation.
• Préparer les documents utiles aux relations collectives, aux élections professionnelles, au DUERP et à la prévention, puis produire les tableaux de bord de suivi.

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion des organisations, droit social ou administration du personnel, et justifiez d’au moins trois années d’expérience dans une fonction polyvalente associant assistanat de direction, administration du personnel et interface paie. Une expérience en CSE, CASI, association ou structure multisites sera appréciée.

Compétences attendues :

• Administration du personnel et gestion des temps
• Compréhension du processus de paie
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Pratique d’Eurécia, ou d’un outil SIRH
• Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités professionnelles :

• Rigueur et sens du contrôle
• Anticipation et hiérarchisation des priorités
• Discrétion et confidentialité absolues
• Diplomatie, neutralité et sens de l’alerte
• Autonomie d’exécution et esprit d’équipe

Rémunération :
Coefficient 191,70 points. Minimum conventionnel en vigueur à la date d’embauche, complété par les gratifications conventionnelles applicables. Salaire brut mensuel : 2 206,47 € + 13ème mois + GFA.

Organisation :
Poste basé au siège du CASI à Lyon, télétravail possible selon les règles internes, et déplacements occasionnels sur les sites.

Avantages :
Accès aux prestations du CASI (billetterie, vacances, restauration d’entreprise, arbre de Noël…). Prise en charge abonnement TCL à 75%, ainsi que 100% pour le train entre le domicile et le lieu de travail.

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche entre 16 et 21 jours