CDI / Loir-et-Cher / OFFICE DE TOURISME SUD VAL DE LOIRE

* VOTRE MISSION
En lien direct avec la Directrice, vous êtes responsable du suivi administratif, comptable et financier quotidien de l'Office.
Votre rôle est essentiel : vous êtes la personne qui veille à la fiabilité des opérations, au respect des échéances et à la bonne circulation de l'information financière.
Vous disposez d'une réelle autonomie dans votre domaine et êtes également un appui au pilotage pour la direction.
Concrètement, vous serez notamment chargé(e) de :
- COMPTABILITE ET FINANCES
• assurer le suivi des dépenses et des recettes de l'EPIC ;
• assurer le suivi des factures et des règlements (émission des mandats et des titres) ;
• contrôler les pièces justificatives et les imputations comptables ;
• suivre les encaissements et les créances ;
• assurer les rapprochements et contrôles comptables ;
• participer aux opérations de clôture et à la préparation du compte financier ;
• assurer les relations avec le comptable public / Service de gestion comptable ;
• suivre la trésorerie et alerter la direction sur les points nécessitant une attention particulière.

- BUDGET ET PILOTAGE
• participer à la préparation du budget ;
• assurer le suivi de l'exécution budgétaire ;
• analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
• préparer les éléments nécessaires aux décisions modificatives ;
• réaliser des suivis et projections budgétaires ;
• produire des tableaux de bord permettant à la direction de suivre la situation financière de l'Office.

- TAXE DE SEJOUR
La taxe de séjour constitue une ressource majeure de l'Office et est intégralement affectée à son budget.
En lien avec le régisseur, vous assurez principalement :
• le titrage des P503 ;
• le suivi comptable des recettes ;
• le suivi des encaissements ;
• les rapprochements nécessaires entre les sommes titrées et encaissées ;
• l'alerte de la direction en cas d'anomalie ou d'écart.

- ACTIVITE COMMERCIALE ET TVA avec une régie d’avances et recettes
L'Office exerce également des activités commerciales assujetties à la TVA, une régie d’avances et recettes est en place.
En lien avec le régisseur et l’expert-comptable, vous assurez notamment :
• le suivi comptable des activités commerciales ;
• le contrôle des recettes et des achats ;
• le suivi de la TVA collectée et déductible ;
• la préparation et le contrôle des éléments nécessaires aux déclarations de TVA ;
• le suivi de la rentabilité des activités lorsque cela est nécessaire.

- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
La paie et le calcul des charges sociales sont externalisés.
Vous assurez néanmoins le suivi administratif RH en lien avec la direction et notre prestataire :
• préparation et transmission des éléments variables de paie ;
• contrôle des bulletins ;
• suivi des congés et absences ;
• suivi des formations
• suivi de la médecine du travail
• suivi des contrats et avenants ;
• suivi administratif des entrées et sorties ;
• suivi de la masse salariale ;
• gestion administrative des dossiers du personnel.

- ADMINISTRATION GENERALE
• suivi des contrats et conventions ;
• suivi des échéances ;
• gestion et archivage des pièces administratives et comptables ;
• suivi des assurances ;
• suivi administratif des fournisseurs et prestataires ;
• préparation des éléments financiers nécessaires aux réunions du Comité de direction ;
• participation à l'amélioration et à la sécurisation des procédures internes.
• rédaction des fiches procédure de l'activité

Rassurez-vous : vous ne serez pas lâché(e) dans le grand bain !
Un tuilage avec la personne actuellement en poste est prévu afin de vous permettre de découvrir progressivement l'organisation, les outils, les procédures et les spécificités de l'Office.

* POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée, dans laquelle chacun contribue au développement de la destination.
Vous bénéficierez :
• d'un tuilage avec la personne actuellement en poste ;
• d'une réelle autonomie dans votre domaine de responsabilité ;
• d'une relation de proximité avec la direction ;
• d'un poste polyvalent.
• d'un environnement professionnel où la confiance et l'entraide ont toute leur place.
Et parce que le travail ne fait pas tout...
Vous rejoindrez une destination offrant un cadre de vie particulièrement agréable, entre patrimoine, nature, vignobles, Loire et Cher, avec une belle qualité de vie au cœur du Val de Loire.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Nous serons ravis de découvrir votre parcours et surtout la personne qui se cache derrière le CV.
Rejoignez une équipe passionnée par sa destination et contribuez, à votre manière, à son développement !

Rémunération : 30 000 € brut annuel, selon expérience et profil.
Avantages : 13ème mois et CNAS
Télétravail : 1 jour / semaine dès la 2nde année d’ancienneté

Pour information, nos délais de réponse sont généralement :

• Délai moyen de prise de contact après candidature entre 1 et 5 jours
• Délai moyen de recrutement entre la prise de contact et la promesse d’embauche au delà de 21 jours
• Durée moyenne d’obtention du contrat après accord entre les parties entre 1 et 7 jours