D'après la dernière étude de Carlson Wagonlit Travel (CWT), les entreprises peuvent économiser 20 % en moyenne sur l'ensemble de leurs dépenses de voyages. Pour pouvoir réaliser ces économies, deux éléments sont essentiels : la qualité de la politique voyages, d'une part, et le respect des règles par les voyageurs, d'autre part. Pour aider les entreprises dans leur démarche, CWT a développé une gamme de produits et services :
– CWT Policy Builder aide les entreprises à construire une politique voyages efficace ;
– CWT Policy Messenger aide les entreprises à améliorer le respect de leur politique voyages grâce à un envoi automatique de courriel aux voyages et/ou à leurs superviseurs quand une réservation est faite en dehors de la politique voyages ;
– le CWT Program Management Center est un portail en ligne destiné aux gestionnaires de voyages et aux professionnels des achats ;
– CWT Agency+Card Reporting aide les gestionnaires de voyages à optimiser leur dépense de voyages, à améliorer l'utilisation de l'agence privilégiée et de la carte d'entreprise par les voyages, et à augmenter leur pouvoir de négociation face aux fournisseurs.